Arbeitszeit:
Vollzeit
| Ort:
Wien

LINDLPOWER Personalmanagement - wir schaffen wirksame Beziehungen! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir!

Mit Freude und Gelassenheit bist Du stets serviceorientiert unterwegs, und Assistenz liegt genau in Deinem Kompetenzbereich?

Du zeigst eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität, scheust nicht davor zurück, Kunden zu kontaktieren, und bist in der Lage, eigenständig Aufgaben und Projekte umzusetzen. Bei Bedarf ergreifst Du proaktiv Maßnahmen und bringst deine Fachkenntnisse praktisch ein.

Falls Du Teil eines erfolgreich etablierten Unternehmens mit einer langen Tradition werden möchtest und Dich in einer familiären, modernen und respektvollen Arbeitsumgebung wohlfühlst, dann erwarten wir mit Spannung Deine Bewerbung!

Das Aufgabengebiet:
  • Dein abwechslungsreiches Aufgabengebiet beinhaltet das gesamte und umsichtige Officemanagement eines modernen Unternehmens.
  • Du unterstützt aktiv die Verwaltung und stehst in enger Verbindung zu den Mitgliedern und dem Vorstand.
  • Weiters hilfst Du als Back-Office eigenverantwortlich bei den Vorbereitungen für Kongresse und Fachausstellungen, Recherchen und Kontaktaktualisierungen mit.
  • Als wesentliche Drehscheibe agierst Du als erste Ansprechperson für die Geschäftsführung, das Team, sowie für die Kunden und Geschäftspartner und sicherst einen reibungslosen Tagesablauf.
  • Du verantwortest unter anderem das Kalendermanagement, die Organisation von Meetings, die Postbearbeitung, das Telefon sowie die Bestellung des Büromaterials.
  • Als IT affine:r Allrounder:in übernimmst Du die Betreuung der Datenbank, sowie div. EDV spezifische Tools (z.B. Versand der Einladungen).
Die Anforderungen:
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK/HTL/HBLA/FH/Uni) und konntest bereits mindestens 3 - 5 Jahre dein Geschick in einer ähnlichen Assistenzposition beweisen (auch gerne in einer Ordination oder im Labor).
  • Du verfügst einen versierten Umgang mit IT, vor allem mit MS Office und besitzt eine Hands-On Mentalität.
  • Hohe Lösungsorientierung, eine eigenständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent sind weitere wichtige Anforderungen.
  • Ausgezeichnete Deutsch-Kenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse setzen wir für diese Position voraus.
  • Als gute Seele im Büro gehst Du gerne auf Ihre KollegInnen zu und unterstützt sie proaktiv in ihrem Alltag.
Unser Angebot:
  • Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsperspektive in einem familiären Team, dem ein kollegiales Arbeitsklima wichtig ist.
  • Freuen Sie sich auf gelegentliche Reisetätigkeiten im In- und Ausland um den Kongressablauf hautnah mitzuerleben.
  • Einen öffentlich sehr gut erreichbaren Arbeitsplatz im Herzen Wiens.
  • Diese Position ist mit einem Gehalt ab EUR 2.700,--Brutto/Monat ( (38,5 Std/ALL OUT) dotiert, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Überzahlung möglich ist.
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