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Arbeitszeit:
Vollzeit
| Ort:
Wien

LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs!
Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir!

Unser Kunde ist ein international tätiges Handelsunternehmen mit Hauptsitz in 1220 Wien. Sie wünschen sich, Ihre Englischkenntnisse im Businesskontext einsetzen zu können? Darüber hinaus schätzen Sie ein breites Aufgabengebiet und übernehmen gerne die Verantwortung für eigenständige Bereiche? Wenn Sie ihre Berufung in der Assistenz sehen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Aufgabengebiet:
  • In dieser vielseitigen Position bilden Sie die Schnittstelle zwischen Management und Mitarbeitern, wickeln die Geschäftskorrespondenz ab und arbeiten proaktiv  im operativen Tagesgeschäft mit.
  • Sie übernehmen Tätigkeiten im Office Management, wie z.B. die Betreuung des Fuhrparks und diverse Agenden im Facility Management.
  • Überdies sind Sie stellenweise auch in die organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung von der Termin- und Reiseplanung über die Meeting-Koordination bis hin zur Gästebetreuung eingebunden.
  • Letztlich sind Sie auch für die Aufbereitung von Projekten zuständig und planen Veranstaltungen.
Unsere Anforderungen:
  • Ihre Vorgesetzten wünschen sich eine Person mit "gesundem Hausverstand", gutem Auftreten und ebensolchen Umgangsformen. Darüber hinaus verfügen Sie über mehrjährige Erfahrung (min. 5 Jahre) in der gehobenen Assistenz, idealerweise in einem internationalen Umfeld.
  • Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse sind ebenso erforderlich wie der routinierte Umgang mit MS Office.
  • Zudem sind Sie zahlenaffin, arbeiten zuverlässig und eigenverantwortlich.
  • Persönlich punkten Sie außerdem durch Ihr freundliches, sympathisches Wesen, Kollegialität und ein hohes Maß an sozialer Kompetenz.
Unser Angebot:
  • Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden und familiären Unternehmen mit flachen Hierarchien.
  • Es erwartet Sie ein attraktiver Arbeitsplatz mit guter Infrastruktur, sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit und Parkmöglichkeiten vor Ort.
  • Freuen Sie sich außerdem auf attraktive Sozialleistungen, wie Essenszuschüsse und Maßnahmen zur Gesundheitsvorsorge.
  • Die Position ist mit einem Bruttomonatsgehalt ab EUR 4.000,-- (Basis Vollzeit) dotiert. Eine Überzahlung ist je nach Berufserfahrung und Qualifikation möglich.
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