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Arbeitszeit:
Vollzeit
| Ort:
Wien

LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs!
Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir!

Unser Kunde ist eine wirtschaftliche Interessensvertretung mit starkem rechtlichem Bezug. Das Team, für das wir suchen, zeichnet sich durch große Einigkeit, Teamgeist und Freundlichkeit aus. Sie arbeiten gerne genau und packen neue Aufgabenbereiche proaktiv an? Eine profunde Einschulungsphase gehört für Sie zu einem perfekten Start in eine neue Position? Dann lesen Sie weiter!

Ihre Aufgaben:
  • Als Teil des Assistenzteams unterstützen Sie zwei Fachbereiche in allen Geschäftsbelangen, insbesondere in der selbstständigen Abwicklung allgemeiner Assistenztätigkeiten (Terminkoordination, Sitzungsorganisation und -nachbetreuung, Dokumentenablage).
  • Sie bilden die administrative Schnittstelle zu in- und externen Stakeholdern und verantworten die reibungslose Korrespondenz.
  • Überdies unterstützen Sie bei der Erstellung und Ausfertigung von Fachschriftstücken .
  • Nicht zuletzt halten Sie die Homepage up to date und sind darüber hinaus administrativ und organisatorisch in diverse Projekte eingebunden.
Unsere Anforderungen:
  • Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS/HBLA) mit und konnten bereits min. 2-3 Jahre einschlägige Berufserfahrung sammeln.
  • Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sind versiert im Umgang mit MS Office (insbesondere Word).
  • Persönlich überzeugen Sie durch Ihre schnelle Auffassungsgabe sowie eine äußerst präzise, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
  • Flexibilität, Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit zählt dabei ebenso zu Ihren Stärken wie Proaktivität.
Unser Angebot:
  • Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten, angenehmen Team, das sich gerne Zeit für eine umfassende Einschulung nimmt.
  • Neben flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung.
  • Zusätzlich warten zahlreiche Benefits wie Fitness- und Essenszuschuss, die Wiener Linien Jahreskarte, Teilnahme an Betriebsveranstaltungen (z.B. Laufwettbewerbe), Versicherungen, Weiterbildungen sowie diverse Vergünstigungen auf Sie.
  • Für diese Position ist ein monatliches Bruttogehalt ab EUR 2.600 vorgesehen. Eine darüberhinausgehende Bezahlung ist abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung möglich.
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