Arbeitszeit:
Vollzeit
| Ort:
Wien

LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs!
Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir!

Werden Sie von Kolleg:innen stets beschrieben als die Person, die sich mit Leidenschaft um alle kümmert, für Zusammenhalt sorgt und immer ein offenes Ohr hat? Haben Sie Lust dazu, Teil eines äußerst sympathischen Teams zu werden, in dem Sie sich langfristig wohlfühlen können und mitgestalten dürfen? Für unseren Kunden, eine familiäre Rechtsanwaltskanzlei in 1090 Wien, suchen wir ab sofort Verstärkung. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung!

Ihr Aufgabengebiet:
  • Sie unterstützen das Team der Anwälte bei administrativen und organisatorischen Agenden (z.B. Termin- und Reisemanagement, Aufbereitung von Dokumenten, Verwaltung der Ablage).
  • Als Informationsschnittstelle stehen Sie internen und externen Ansprechpartnern zur Verfügung und sind auch in der Kundenbetreuung voll eingebunden.
  • Im Sekretariat sind Sie verantwortlich, koordinieren die Assistent:innen und sind ihre erste Anlaufstelle.
  • Nicht zuletzt warten Sie das interne IT-Tool, verfassen individuelle Verträge und Texte, bereiten sie vor und und behalten stets den Überblick.
Unsere Anforderungen:
  • Sie verfügen über eine qualifizierte Ausbildung und Berufserfahrung in der Kanzleiassistenz (Rechtsanwalt, Steuerberater oder Notar).
  • Sie besitzen ausgezeichnete Deutschkenntnisse, gutes Englisch und beherrschen MS Office sicher. Außerdem haben Sie bereits mit ADVOKAT oder jurXpert gearbeitet.
  • Als Idealkandidat:in sind Sie serviceorientiert, eigenständig, proaktiv und übernehmen gerne Verantwortung.
  • Persönlich zeichnen Sie sich durch Freundlichkeit, Sympathie, Genauigkeit und hohe soziale Kompetenz aus.
Unser Angebot:
  • Ein herzliches Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut und ein lebendiges, freundliches Umfeld warten bereits auf Sie!
  • Es erwarten Sie schöne Büroräumlichkeiten in zentraler Wiener Lage mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung.
  • Auf Ihre individuellen Stärken wird besonderen Wert gelegt, wobei Sie die Spitze des Teams bilden.
  • Diese Position ist mit einem monatlichen Bruttogehalt ab € 2.500,-- (Basis Vollzeit) ausgeschrieben, wobei je nach Qualifikation und Erfahrung eine Anpassung vorgesehen ist.
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