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Arbeitszeit:

Vollzeit

| Ort:

Wien

| Branche:

Consulting und Agenturen

LINDLPOWER Personalmanagement - wir schaffen wirksame Beziehungen! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir!

Du agierst mit Freude und Gelassenheit stets serviceorientiert und Assistenz ist genau dein Revier?

Du hast die Fähigkeit, mit anzupacken und eigenständig Aufgaben und Projekte in die Tat umzusetzen, bei Bedarf aktiv zu werden und die eigenen Kenntnisse praktisch einzubringen?

Wenn du Teil unseres erfolgreichen und etablierten Beratungsunternehmens werden möchtest und sich in einem familiären, modernen und wertschätzenden Umfeld wohlfühlst, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Ihre Aufgabengebiete:

Dein abwechslungsreiches Aufgabengebiet beinhaltet das gesamte und umsichtige Officemanagement eines modernen Unternehmens.
Als wesentliche Drehscheibe agierst Du als erste Ansprechperson für die Geschäftsführung, das Team, sowie für die Kunden und Geschäftspartner und sicherst einen reibungslosen Tagesablauf.
Du verantwortest unter anderem das Kalendermanagement, die Organisation von Meetings/Events, die Postbearbeitung, das Telefon sowie die Bestellung des Büromaterials.
Als IT affine:r Allrounder:in übernimmst Du die Betreuung unserer Kandidat:innen Datenbank, sowie div. EDV spezifische Implementierungsprojekte (z.B. die Einführung der ChatGPT) und treibst somit den digitalen Wandel des Unternehmens voran.

Ihre Anforderungen:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK/HTL/HBLA/FH/Uni) und konntest bereits mindestens 2 Jahre dein Geschick in einer ähnlichen Assistenzposition beweisen.
Du verfügst einen versierten Umgang mit IT, vor allem mit MS Office und besitzt eine Hands-On Mentalität.
Hohe Lösungsorientierung, eine eigenständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent sind weitere wichtige Anforderungen.
Als gute Seele im Büro gehst Du gerne auf Ihre KollegInnen zu und unterstützt sie proaktiv in ihrem Alltag.

Unser Angebot:

Wir bieten Dir eine langfristige und attraktive Position als Teil unseres eingespielten und persönlichen Teams.
Wir haben eine offene Kommunikationskultur und jeder neuer Mitarbeiter wird von einem erfahrenen Teammitglied im Rahmen des Onboardings eingeführt und begleitet. Wir haben für Dich immer ein offenes Ohr.
Wir unternehmen was gemeinsam, feiern alle Geburtstage und freuen uns immer auf bevorstehende Team-Events.
Die Möglichkeit zur Weiterbildung (auch teilweise individuell abgestimmt) und Entwicklung wird gegeben.
Ein repräsentatives Büro in zentraler Wiener Lage mit guter öffentlicher Verkehrsanbindung.

Diese Position ist mit einem monatlichen Bruttogehalt ab € 2.800,-- (Basis Vollzeit) ausgeschrieben, wobei je nach Qualifikation und Erfahrung eine Anpassung vorgesehen ist.

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