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Arbeitszeit:
Vollzeit
| Ort:
Wien

LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! 

Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! 

Unser Kunde ist ein eigentümergeführtes, international tätiges Handelsunternehmen. Ab sofort suchen wir eine engagierte, professionelle und höchst loyale Persönlichkeit, die in einem Team mehrerer Personal Assistants eingebettet ist, und die Unternehmensspitze in allen geschäftlichen und privaten Belangen unterstützt. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung!

Ihr Aufgabengebiet:
  • Als absolut loyale und vertrauenswürdige Person übernehmen Sie die Koordination organisatorischer und administrativer Agenden für die Unternehmensspitze, die sich zu 100% auf Sie verlassen kann.
  • Neben den klassischen Assistenzagenden (komplexe Terminkoordination, Reisemanagement, Vorbereiten von Meetings, etc.) fallen dabei auch umfassende persönliche Assistenzaufgaben in Ihre Zuständigkeit. Überdies bilden Sie die Schnittstelle zwischen in- und externen Ansprechpartnern, knüpfen neue Kontakte und wickeln eigenständig die Geschäftskorrespondenz ab.
  • Sie bringen sich aktiv mit Ideen zu neuen oder bestehenden Projekten ein und kümmern sich eigenständig um deren Umsetzung und reibungslosen Ablauf. 
  • Ihr Organisationstalent bringen Sie auch in die Planung und Durchführung von Veranstaltungen zu verschiedensten Anlässen ein.
Unsere Anforderungen:
  • Sie bringen einige Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder Veranstaltungsbereich mit und sehen die Assistenztätigkeit als Ihre Berufung. Idealerweise bringen Sie auch ein abgeschlossenes Studium (z.B. Wirtschaft, Transkulturelle Kommunikation) mit.
  • Für diese Position setzen wir ausgezeichnete Deutsch-, sowie fließende Englischkenntnisse voraus. Idealerweise besitzen Sie auch Russisch- oder Ukrainischkenntnisse.
  • Netzwerken und Multitasking ist Ihre Spezialität - in Wien pflegen Sie daher gute Beziehungen in allen Bereichen und wissen bereits vor allen anderen, was sich in der Stadt tut.
  • Sie verfügen über einen einwandfreien persönlichen Background und zeichnen sich durch vertrauensvolle, verlässliche Zusammenarbeit, sowie großen Einsatzwillen aus. Proaktivität, Eigenständigkeit und Flexibilität zählen Sie dabei auch zu Ihren Stärken.
Unser Angebot:
  • Es erwartet Sie eine dynamische Position, die Ihnen eine gewisse Eigenständigkeit bietet.
  • Der Standort ist öffentlich sehr gut erreichbar und geprägt durch ein freundliches Team an Spitzenkräften.
  • Freuen Sie sich auf vielfältige Teamevents, die Wiener Linien Jahreskarte und frisches Obst im Büro.
  • Diese Position ist mit einem monatlichen Bruttogehalt von € 3.750,-- (Basis Vollzeit) ausgeschrieben, wobei je nach Qualifikation und Erfahrung eine Anpassung vorgesehen ist.
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