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Arbeitszeit:
Vollzeit
| Ort:
Wien

Ein stabiles Unternehmen mit etablierten Arbeitsprozessen, Weiterbildungsmöglichkeiten, sowie ein respektvoller, freundlicher Umgang sind für unseren Kunden, ein erfolgreiches, internationales Unternehmen, selbstverständlich.

Wenn die effiziente Entlastung der Bereichsleitung und des Teams für Sie einen hohen Stellenwert hat, dann suchen wir Sie als

LINDLPOWER Personalmanagement - wir schaffen wirksame Beziehungen! Freude - Klartext - Vertrauen - dafür stehen wir!

Sie fühlen sich im Assistenzbereich zu Hause?
Genauigkeit und Proaktivität sind Ihnen wichtig? Sie sind es gewohnt, Ihren Vorgesetzten als „rechte Hand“ flexibel in allen Aufgabengebieten zu unterstützen?

  • Im Vordergrund dieser interessanten Herausforderung stehen klassische Assistenz-Allrounder-Agenden und die interne Verwaltung der Dokumente/Verträge/Fristen, sowie die Ablage und Postbearbeitung, Führen der Korrespondenz sowie Organisation und Begleitung von Meetings.
  • Wesentlich ist Ihre Schnittstellenfunktion, die Sie zur wichtigen Kommunikations- und Koordinationsdrehscheibe zu dem Team und externen Partnern macht.
  • In dieser Position sind Sie in div. Themen und Projekte involviert und können sich hier auch gerne einbringen.
  • Darüber hinaus übernehmen Sie die Verwaltung und Koordination von Terminen, Gästebewirtung und die Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten.
  • Wir wenden uns an Kandidaten/innen mit abgeschlossener Ausbildung auf  Maturaniveau (HAK, ESA, etc.) sowie Berufserfahrung im Assistenzbereich.
  • Sie verfügen über einen versierten Umgang mit MS Office.
  • Hohe Lösungsorientierung, eigenständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent sind weitere Anforderungen.
  • Persönlich gehen Sie offen auf andere Menschen zu und zeichnen sich durch Ihre Hands-on Mentalität sowie Ihre hohe Serviceorientierung aus.
  • Sie arbeiten in einem sinnstiftenden Umfeld, welches weiltweit in Bereichen Projekte-Entwicklung, Spitäle-Bau und Krankenhausmanagement  tätig ist. Das Unternehmen ist stabil und gleichzeitig wachsend mit Zukunftsperspektive.
  • Das Unternehmen bietet sehr attraktive konzerninterne Leistungen (nähere Details im persönlichen Gespräch).
  • Außerdem werden Ihnen maßgeschneiderten Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, darüber hinaus ein strukturiertes Onboarding und fundierte Einschulung wird geboten.
  • Diese Position ist mit einem Gehalt ab € 46.000,-- Jahresbrutto (Basis Vollzeit) dotiert, mit der Möglichkeit einer Überzahlung, abhängig von Ihrer Erfahrung und Know-How.
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