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moderner Arbeitsplatz
Fortbildung
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€ 53.000,-
€ 70.000,-
Gehaltsrahmen, Brutto / Jahr je nach Erfahrung und Qualifikation (Basis Vollzeit)

LINDLPOWER Personalmanagement - wir schaffen wirksame Beziehungen und stehen für Freude, Klartext und Vertrauen! 

Die gehobene Assistenz ist Ihre berufliche Heimat und Sie machen diesen Job mit Leidenschaft und Begeisterung? Sie möchten in einem Unternehmen arbeiten, das einen wichtigen und wertvollen Beitrag für die österreichische Wirtschaft leistet? Dann haben wir das Richtige für Sie: ab sofort bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche Position in der Vorstandsassistenz!

Ihre Aufgaben: 
  • Sie sorgen im Austausch mit allen Entscheidungsträgern des Unternehmens für einen guten Kommunikations- sowie Informationsfluss.
  • Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt im komplexen Terminmanagement für Ihre Vorgesetzten.
  • Sie sind für die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings verantwortlich und bringen sich in diese aktiv ein. Hierzu zählen insbesondere Management-Meetings, Führungskräfte-Jour Fixes und Aufsichtsratssitzungen, sowohl in Präsenz- als auch in virtuellen Formaten.
  • Auch die Priorisierung der Emails sowie die professionelle Korrespondenz mit Geschäftspartner:innen liegen in Ihrem Verantwortungsbereich.
  • Nicht zuletzt stimmen Sie sich mit Ihren Kolleginnen in allgemeinen administrativen Aufgaben ab und sorgen gemeinsam für einen reibungslosen Tagesablauf.
Unsere Anforderungen: 
  • Wir wenden uns an Kandidat:innen mit mehrjähriger Erfahrung in der gehobenen Assistenz.
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse sowie professionelles Auftreten sind für diese Position essenziell.
  • Persönlich überzeugen Sie durch Ihre absolute Verschwiegenheit und Loyalität, Fingerspitzengefühl und die Fähigkeit in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren, Prioritäten zu setzen und vorauszudenken.
  • Zeitliche Flexibilität, Freude am Lernen von Neuem sowie hoher Teamspirit runden Ihr Profil ab.
Unser Angebot: 
  • Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Position in einem spannenden Umfeld und innovativen Produkten.
  • Es erwartet Sie ein offenes und kollegiales Team, das gemeinsam an Zielen arbeitet.
  • Geboten werden darüber hinaus diverse soziale Benefits sowie Weiterbildungsmöglichkeiten und großzügige Büroräumlichkeiten.
  • Diese Position ist bei entsprechender Erfahrung mit einem Gehalt ab € 3.800,-- brutto/Monat (Fixum auf Vollzeitbasis) dotiert. Geboten wird eine marktkonforme Überbezahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.