€ 33.000,-
€ 50.000,-
Gehaltsrahmen, Brutto / Jahr je nach Erfahrung und Qualifikation (Basis Vollzeit)
Arbeitszeit:
Vollzeit
| Ort:
Wien

LINDLPOWER Personalmanagement - wir schaffen wirksame Beziehungen und stehen für Freude, Klartext und Vertrauen!

Unser Kunde ist ein namenhaftes, österreichisches Institut im universitären/ medizinischen Umfeld. 

Unterstützen Sie das familiäre Office-Team in administrativen Aufgaben und sorgen Sie damit für einen reibungslosen Tagesablauf! 

Ihr Aufgabengebiet:
  • Als Teil eines etablierten und beständigen Office Teams unterstützen Sie Ihren Vorgesetzten in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben (Telefon, Bestellungen, Post, Büromaterial usw.). 
  • Sie haben einen Überblick über das Tagesgeschäft und agieren als wichtige Schnittstelle zwischen diversen Abteilungen, Ansprechpartner:innen und Ihrem Vorgesetzten. Sie haben Spaß am Kontakt mit unterschiedlichen Stakeholdern und sehen Ihre Stärken in der Kommunikation. 
  • Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Studien. Dabei sind Sie für die Vor- sowie Nachbereitung und Dokumentation verantwortlich. 
  • Neben den administrativen Aufgaben dürfen Sie den Finanzbereich verwalten und arbeiten bei der Ressourcen- sowie Budgetplanung mit. 
Unsere Anforderungen:
  • Neben einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung verfügen Sie über mind. 1 Jahr Erfahrung in einer Assistenz/ Office Management Position. Es ist keine Vorerfahrung im medizinischen Bereich notwendig. 
  • Sie haben gute mündliche sowie sehr gute schriftliche Englischkenntnisse. Die gängigen Office Programme verwenden Sie routiniert. 
  • Sie verfügen über eine gewisse Flexibilität und Durchsetzungsfähigkeit im Umgang mit diversen Ansprechpartner:innen.
  • Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch Ihre Kommunikationsfähigkeit, Selbstständigkeit und Ihren Humor aus. 
Unser Angebot:
  • Das Unternehmen bietet Ihnen ein krisensicheres sowie stabiles Umfeld. Wenn Sie möchten, können Sie hier in Pension gehen. 
  • Sie arbeiten in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet in einem gut eingespielten Team. Ihre Kolleginnen werden Sie gut ins Team integrieren und Ihnen eine umfassende Einschulung gewährleisten. 
  • Das Unternehmen ist öffentlich gut erreichbar. Außerdem werden Sie mit einer Mensa und diversen Einkaufsmöglichkeiten versorgt. 
  • Diese Position ist bei entsprechender Erfahrung mit einem Gehalt ab € 2.400,-- brutto/Monat (Fixum auf Vollzeitbasis) dotiert. Geboten wird eine marktkonforme Überbezahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. 
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