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LINDLPOWER Personalmanagement - wir schaffen wirksame Beziehungen und stehen für Freude, Klartext und Vertrauen!

Unser Kunde ist eine österreichische Privatbank, die als langjähriger Partner für anspruchsvolle österreichische und internationale Kunden maßgeschneiderte Vermögens- und Investitionsplanung bietet. Zur Verstärkung des familiären Teams suchen wir nun eine Empfangsassistenz.

Ihr Aufgabengebiet:
  • Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Geschäftspartner und repräsentieren kompetent und professionell das hochwertige Service einer Privatbank.
  • Sie verantworten die Vermittlung der Telefonate, die Postbearbeitung, die Verwaltung der Besprechungszimmer und das Bestellwesen.
  • Sie koordinieren Reisen, bereiten Präsentationsunterlagen vor und arbeiten bei verschiedenen Projekten mit.
  • Organisatorische Tätigkeiten und die bedarfsweise Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben runden Ihr Aufgabengebiet ab.
     
Unsere Anforderungen:
  • Als unser:e Idealkandidat:in stehen für Sie Serviceorientierung, Freundlichkeit, Stil und Diskretion im Umgang mit unseren Kunden und Ihren Kolleginnen und Kollegen an erster Stelle. 
  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung absolviert, der sichere Umgang mit MS Office ist selbstverständlich und Sie haben bereits erste passende Berufserfahrung in diesem Bereich gesammelt.
  • Sie verfügen über ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse zur adäquaten Kommunikation mit in- und ausländischen Ansprechpersonen.
  • Durch Ihre exzellenten Umgangsformen, Ihr gepflegtes Auftreten und Ihr gewinnendes Wesen fühlen sich unsere Gäste wohl und Sie werden Teil eines wertschätzenden Teams.
  • Persönlich überzeugen Sie durch Ihre Einsatzbereitschaft, Umsichtigkeit sowie Ihre genaue und verlässliche Arbeitsweise.
Unser Angebot:
  • Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und langfristige Tätigkeit in einem erfolgreichen internationalen Unternehmen.
  • Wir bieten ein sehr gutes Arbeitsklima in einem kleinen, feinen Team.
  • Das neue und sehr modern eingerichtete Büro befindet sich in verkehrsgünstiger Innenstadtlage.
  • Die Vergütung beträgt EUR 2.300,-- brutto/Monat, eine marktkonforme Anpassung nach Qualifikation und Berufserfahrung ist für uns selbstverständlich.