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LINDLPOWER Personalmanagement - wir schaffen wirksame Beziehungen und stehen für Freude, Klartext und Vertrauen!

Die Themen Digitalisierung, Projektmanagement und Transformation wecken Ihr Interesse?

Sie blicken neben den klassischen Assistenzaufgaben über den Tellerrand hinaus und bringen gerne Ihre Ideen und Verbesserungsvorschlägen ein?

In dieser spannenden Position sehen wir eine erfahrene Assistentin, die sich in einem kleinen Unternehmen mit "DU-Kultur" wohlfühlt. 

Unser Kunde ist ein erfolgreiches und etabliertes IT-Beratungsunternehmen im Zentrum Wiens, der durch flache Strukturen und Entwicklungsmöglichkeiten überzeugt. 
 

Ihr Aufgabengebiet:
  • Sie sind keine klassische Assistenz, sondern blicken über den Tellerrand hinaus? In dieser Assistenzposition dürfen Sie sich aktiv einbringen! 
  • Sie bekommen tiefe Einblicke in das Tagesgeschäft. Dabei behalten Sie stets den Überblick und überzeugen durch Ihre proaktive Arbeitsweise und Ihre analytischen Fähigkeiten. Durch Ihre langjährige Erfahrung fällt es Ihnen leicht den Überblick über aktuelle Themen zu behalten und die Prozesse im Unternehmen zu optimieren. 
  • Sie verwalten den organisatorischen Tagesablauf und unterstützen zwei Geschäftsführer in allen administrativen Angelegenheiten. Hierzu zählen die komplette Organisation von Terminen und Sitzungen, die Korrespondenz sowie das Reisemanagement.
  • Die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, die vorbereitende Lohnverrechnung und Buchhaltung für den Steuerberater sowie die Erstellung von Präsentationsunterlagen runden Ihr Aufgabenspektrum ab.
Unsere Anforderungen:
  • Grundvoraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition.
  • Sie haben Spaß daran etwas Neues zu lernen, zeichnen sich durch Flexibilität und Teamfähigkeit aus und überzeugen durch Ihre genaue Arbeitsweise.
  • Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse setzen wir voraus. Gute PowerPoint Kenntnisse werden Ihnen im Arbeitsalltag helfen. 
  • Sie fühlen sich in einem kleinen Unternehmen mit einer offenen Unternehmenskultur und hybrider Arbeitsweise wohl.
Unser Angebot:
  • Sie arbeiten in einem etablierten Beratungsunternehmen, das durch moderne Führungsansätze, Flexibilität und einen hohen Teamzusammenhalt überzeugt. 
  • "Feelgood-Atmosphäre" am Arbeitsplatz: Afterworks, regelmäßige Team-Events, Crowdfarmig Obstboxen sowie das neueste technische Equipment warten auf Sie. 
  • Der Standort im Herzen der Wiener Innenstadt ist mit der vom Unternehmen zur Verfügung gestellten Wiener Linien Karte öffentlich sehr gut erreichbar. 
  • Diese Position ist bei entsprechender Erfahrung mit einem Gehalt ab € 2.700,-- brutto/Monat (Fixum auf Vollzeitbasis) dotiert. Geboten wird eine marktkonforme Überbezahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.