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LINDLPOWER Personalmanagement - wir schaffen wirksame Beziehungen! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir!

Wusstest Du, dass Bahlsen nicht nur den berühmten Leibniz Keks erfunden haben, sondern das Wort „Keks“ gleich mit? Und dass es als eines der ersten Unternehmen das Fließband eingesetzt hat– sogar vor Henry Ford? Bahlsen ist „Findig im Finden“ und das seit 130 Jahren. Gemeinsam stellen sie sich den Herausforderungen der Zukunft: mit Neugier, Mut und Rückhalt.

Hast Du Lust in einem dynamischen Team eines international erfolgreichen FMCG Unternehmens am Standort Wien zu arbeiten? Dann bist Du hier genau richtig!

Ihr Aufgabengebiet:
Als Office Manager (m/w/d) unterstützt Du uns als vollwertiges Teammitglied und berichtest direkt an den Commercial Director – Head of Austria.
  • Du übernimmst das Office-Management inkl. Betreuung des Empfangs und Meetings, Telefonzentrale, Einkauf von Büromaterialien, Post und Facility Management.
  • Dir obliegt weiters die HR Administration wie zum Beispiel die Unterstützung bei der Personalsuche, Onboarding, Zeiterfassung und Auswertung sowie die Infoweitergabe an die Lohnverrechnung.
  • Allgemeine organisatorische Unterstützung des Commercial Director sowie des gesamten österreichischen Teams (Organisation von Firmenevents, Reisebuchungen, Reisekosten, Abwicklung Essenszuschüsse, …) bereichern dein Aufgabengebiet.
  • Du trägst die Verantwortung für das Fuhrparkmanagement und bist Ansprechpartner der IT aus dem Headquarter zur Umsetzung lokaler Aufgaben.
  • Die selbstständige Abwicklung von Anfragen aus dem HR Headquarter rundet deinen abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich ab.
Unsere Anforderungen:
  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst im Idealfall einschlägige Berufserfahrung mit.
  • Deine Deutschkenntnisse befinden sich auf muttersprachlichem Niveau und du kannst dich auch gut auf Englisch verständigen.
  • Du bist sicher im Umgang mit MS-Office und hast idealerweise Erfahrung mit SAP R/3.
  • Du hast Spaß daran, selbstständig zu arbeiten, bist begeisterungsfähig, arbeitest strukturiert und bist leidenschaftlich gern für dein Team und Kunden im Einsatz.
  • Darüber hinaus bist du kommunikativ, ein absoluter Teamplayer und verfügst über sehr gute analytische Fähigkeiten; dein vernetztes Denkvermögen sowie deine Proaktivität und Hands-On Mentalität zeichnen dich aus.
  • Sich verändernde Arbeitsumfelder sind für dich eine Bereicherung der eigenen Entwicklung und du arbeitest gerne und aktiv daran mit.
Unser Angebot:
  • Bahlsen bietet dir die Möglichkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten in einem spannenden Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und einer langfristigen Beschäftigung.
  • Freue dich auf ein offenes und sympathisches Team sowie ein tolles Betriebsklima. Bahlsen lebt einen modernen Führungsstil und die Mitarbeiter:innen begegnen sich mit wertschätzendem Respekt.
  • Genieße höchst attraktive Arbeitsbedingungen (Gleitzeit inkl. Zeitausgleich, freie Fenstertage, Home-Office-Möglichkeit, Mobiltelefon, Jobticket, Essenszuschuss, Unfallversicherung, Firmenevents, gratis/günstige Einkaufsmöglichkeiten unserer Produkte, Parkplatz, sehr gute öffentliche Erreichbarkeit) in einer topmodernen Arbeitswelt am Puls der Zeit und gleichzeitig Mitarbeit in einem Familienunternehmen mit bester Reputation.
  • Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen sind wir verpflichtet, das Mindestgrundentgelt gemäß Einstufung nach Kollektivvertrag bekannt zu geben, dass bei dieser Position bei € 1.884,- brutto pro Monat (KV Handel, 38,5 h/Woche) – bzw. € 26.376 brutto pro Jahr. Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach deiner fachlichen und persönlichen Kompetenzen sowie deiner beruflichen Vorerfahrung. Somit gibt es die Bereitschaft zur marktkonformen Überzahlung.