Arbeitszeit:

Vollzeit

| Ort:

Wien

LINDLPOWER Personalmanagement - wir schaffen wirksame Beziehungen! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir!

Unser Kunde ist ein über Jahrzehnte etabliertes und international agierendes Dienstleistungsunternehmen, das sich auf die Planung und Errichtung von komplexen Einrichtungen spezialisiert. Es zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen.

Gehören ausgeprägte Serviceorientierung, strukturierte Arbeitsweisen und ein Fingerspitzengefühl in der Kommunikation zu Ihren Stärken? Ab sofort bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche Position in einem stabilen und expandierendem Unternehmen.

Ihre Aufgabengebiete:

In dieser Schlüsselposition verwalten Sie den organisatorischen Tagesablauf und unterstützen Ihren Vorgesetzten in allen administrativen Angelegenheiten. Hierzu zählen die komplette Organisation von Terminen und Sitzungen, die Korrespondenz sowie das Reisemanagement.
Sie agieren als Schnittstelle zwischen Vorstandsebene, Mitarbeitern:innen, Aktionären und Kunden:innen.
Sie bekommen tiefe Einblicke in das Tagesgeschäft. Hierbei behalten Sie stets den Überblick und überzeugen durch Ihre proaktive Arbeitsweise und Ihre analytischen Fähigkeiten.
Die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, die Protokollerstellungen sowie die Erstellung von Präsentationsunterlagen runden Ihr Aufgabenspektrum ab.

Unsere Anforderungen:

Wir wenden uns an Kandidaten/innen mit einem kaufmännischen Abschluss (HAK/FH/WU) und mehrjähriger (mind. 5 Jahre) Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich.
Auf Grund der Internationalität des Unternehmens sind ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse essentiell.
Der versierte Umgang mit MS-Office ist für Sie selbstverständlich.
Selbständige, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise setzten wir voraus.
Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch hohe Integrität und Loyalität, vertrauensvollen Umgang und Diskretion aus.

Unser Angebot:

Es erwartet Sie ein professionelles und positives Arbeitsklima in einem stabilen und geichzeitig wachsenden Unternehmen mit Zukunftsperspektive.
Sie sind ein wichtiger Teil eines engagierten und kompetenten Teams.
Das Unternehmen bietet attraktive konzerninterne Leistungen mit maßgeschneiderten Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, darüber hinaus ein strukturiertes Onboarding und fundierte Einschulung.
Diese Position ist mit einem Gehalt ab € 60.000,-- Jahresbrutto (Basis Vollzeit) dotiert, mit der Möglichkeit einer Überzahlung, abhängig von Ihrer Erfahrung und Know-How.

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