LINDLPOWER Personalmanagement - wir schaffen wirksame Beziehungen! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! 

Unser Kunde steht im Eigentum der Stadt Wien und trägt einen wesentlichen Teil zur Wirtschaftlichkeit des Landes bei. 

Aufgrund einer bevorstehenden Pensionierung suchen wir ab sofort eine Assistenz der Abteilungsleitung für den Bereich Projektmanagement.

Sie können sich auf ein vielfältiges Aufgabengebiet freuen und bekommen Einblicke in ein umfangreiches Tätigkeitsfeld. 

Wir freuen uns auf einen Austausch mit Ihnen! 

Ihr Aufgabengebiet:
  • Jedes Projekt ist individuell - Sie bekommen spannende Einblicke in diverse Projekte und dürfen sich aktiv einbringen. Als rechte Hand der Abteilungsleitung Projektmanagement behalten Sie den Überblick und halten Ihrer Vorgesetzten den Rücken frei. 
  • In dieser Schlüsselposition agieren Sie als Schnittstelle zu anderen Abteilungen, Führungskräften und Mitarbeiter:innen. Sie wissen an wen Sie sich wenden müssen und kennen die internen Prozesse sowie Schnittstellen. 
  • Die Kalenderverwaltung und Terminkoordination ist für Sie selbstverständlich. Sie bereiten Unterlagen und Präsentationen vor und sorgen für eine ausreichende Dokumentation in Form von Protokollen. 
  • Außerdem begrüßen und bewirten Sie interne und externe Kund:innen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. 
Unsere Anforderungen:
  • Ihre Erfahrung im Assistenzbereich, eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Rechtschreibkenntnisse sind die Basis für Ihre neue Rolle. 
  • Sie bringen ein Interesse für Projektmanagement mit und punkten durch ihre gewissenhafte sowie strukturierte Arbeitsweise. 
  • Ihre Vorgesetzte legt großen Wert auf Verlässlichkeit und Diskretion. Sie wissen wie Sie sich zu verhalten haben und verfügen über gute Umgangsformen.
  • Wenn sich Ihre Persönlichkeit durch Freundlichkeit und Offenheit auszeichnet, dann sind Sie die ideale Besetzung für die Position!
Unser Angebot:
  • Unser Kunde bietet ein krisensicheres und stabiles Umfeld an einem wunderschönen Standort in der Wiener Innenstadt. 
  • Sie können sich bereits auf Ihren ersten Arbeitstag freuen, denn Sie sind gut aufgehoben. Sie werden mit einem strukturierten Onboarding mit Welcome Mappe und einem Begrüßungstag empfangen. Die vorherige Assistenz wird Sie Schritt für Schritt in Ihr neues Aufgabengebiet einführen. 
  • Hinter dem Unternehmen steht ein starker Betriebsrat, der sich für seine Mitarbeiter:innen einsetzt: Ausflüge, Ski fahren, gefördertes Mittagessen, Vergünstigungen sowie Jahreskarte und ggf. Garagenplatz warten auf Sie. 
  • Die Position ist mit einem Bruttomonatsgehalt von EUR 2.700,-- (Basis Vollzeit) dotiert. Eine Überzahlung ist je nach Berufserfahrung und Qualifikation möglich.