LINDLPOWER Personalmanagement - wir schaffen wirksame Beziehungen! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir!

Unser Kunde ist ein top 5 Sterne Hotel, das in Österreich einen langjährigen und traditionsreichen Ruf genießt. Erstmalig dürfen wir den CEO des Unternehmens bei der Suche nach einer serviceorientierten und kommunikativen Assistenz unterstützen, die ihm administrativ in geschäftlichen Agenden zur Seite steht. 

Sie fühlen sich wohl im Umgang mit diversen Ansprechpersonen und überzeugen durch Ihre zuverlässige Arbeitsweise? Sie achten auf Kleinigkeiten und verlieren dennoch nicht den Blick für das Wesentliche?

Werden Sie ab sofort ein Teil des Teams und tragen Sie zur Erfolgsgeschichte bei!

Ihre Aufgabengebiete:
  • In dieser Schlüsselposition verwalten Sie den organisatorischen Tagesablauf und unterstützen Ihren Vorgesetzten in allen administrativen Angelegenheiten. 
  • Sie bewahren die Termine des Geschäftsführers im Überblick und behalten auch bei kurzfristigen Terminverschiebungen einen klaren Kopf. Hierbei zählt Ihr Organisationsgeschick und Ihre Leidenschaft für die Administration. 
  • Der Geschäftsführer ist europaweit sowie weltweit auf Geschäftsreisen - Sie koordinieren und kontrollieren die Buchungen. 
  • Abhängig von Ihren Interessensgebieten und Stärken dürfen Sie sich bei weiteren Aufgabengebieten einbringen (bspw. Reservierungsabteilung, Veranstaltungsmanagement). Dem CEO ist es ein Anliegen, dass Sie gefördert werden und sich einbringen können. 
Unsere Anforderungen:
  • Eine gewisse Kunden- sowie Serviceorientierung ist das A und O in dieser Branche. Sie sehen dies als Ihre Stärken an? Dann werden Sie in der Rolle als persönliche Assistenz erfolgreich sein! 
  • Ihre Erfahrung in der Assistenz, idealerweise in den Branchen Hotellerie oder Gastronomie, macht Sie zu einer wichtigen Unterstützung der Geschäftsführung.
  • Sie überzeugen durch ein seriöses sowie gepflegtes Auftreten und vertreten die Geschäftsführung nach Außen. 
  • Sie kommunizieren sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch mit diversen Ansprechpersonen und verschaffen sich schnell einen Überblick über die wichtigsten Stakeholder. 
Unser Angebot:
  • Sie sind in einem repräsentativen und weltbekannten Luxushotel tätig, in dem wichtige Persönlichkeiten ein- und ausgehen. Dabei bekommen Sie spannende Einblicke in die Agenden der Geschäftsführung. 
  • Ihr neuer Arbeitsplatz ist im Zentrum von Wien, öffentlich sehr gut erreichbar und gut angebunden. Das Wiener Linien Ticket wird für Sie übernommen.
  • In Ihrer neuen Position können Sie sich über zahlreiche Benefits freuen, beispielsweise eine hauseigene Kantine, vergünstige Produkte sowie diverse Urlaubsangebote. 
  • Diese Position ist bei entsprechender Erfahrung mit einem Gehalt ab € 3.000,-- brutto/Monat (Fixum auf Vollzeitbasis) dotiert. Geboten wird eine marktkonforme Überbezahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.