LINDLPOWER Personalmanagement - wir schaffen wirksame Beziehungen und stehen für Freude, Klartext und Vertrauen!

Wünschen Sie sich eine neue Herausforderung an der Spitze eines erfahrenen Teams, in der Sie Ihr langjähriges Know-how als Rechtsanwaltsassistenz anwenden können? Werden Sie von Kolleg:innen stets beschrieben als die Person, die sich mit Leidenschaft um alle kümmert, für Zusammenhalt sorgt und immer ein offenes Ohr hat? Haben Sie Lust dazu, Teil eines äußerst sympathischen Teams zu werden, in dem Sie sich langfristig wohlfühlen können und entsprechend Ihrer Stärken eingesetzt werden? Für unseren Kunden, eine dynamische Rechtsanwaltskanzlei in 1090 Wien, suchen wir ab sofort erfahrene Verstärkung. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung!

Ihr Aufgabengebiet:
  • Gewissenhaft unterstützen Sie das Team der Anwälte in allen administrativen und organisatorischen Agenden und sind auch in der Kundenbetreuung voll eingebunden.
  • Sie sind die Informationsschnittstelle für interne wie auch externe Ansprechpartner. Für das Sekretariat übernehmen Sie darüber hinaus die Verantwortung, koordinieren die Assistent:innen und sind deren erste Anlaufstelle.
  • Sie übernehmen das Termin- und Reisemanagement, stellen die nötigen Dokumente und relevanten Informationen bereit und behalten stets den Überblick.
  • Nicht zuletzt warten Sie das interne IT-Tool, verfassen die sehr individuellen Verträge und Texte, bereiten diese auf und verwalten die ordentlich geführte Ablage.
Unsere Anforderungen:
  • Neben einer qualifizierten Ausbildung und mehrjähriger Berufserfahrung in der Kanzleiassistenz (Rechtsanwalt, Steuerberater oder Notar), zeichnen Sie sich durch Ihre freundliche und kommunikative Persönlichkeit aus.
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, gutes Englisch und ein sicherer Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich. Darüber hinaus haben Sie bereits mit ADVOKAT oder jurXpert gearbeitet.
  • Als Idealkandidat:in sind Sie serviceorientiert, zeichnen sich durch Eigenständigkeit sowie Proaktivität aus und übernehmen gerne die Verantwortung.
  • Persönlich punkten Sie durch Ihr freundliches, sympathisches Wesen, Ihre genaue Arbeitsweise und ein hohes Maß an sozialer Kompetenz.
Unser Angebot:
  • Ein herzliches Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut und ein lebendiges, freundliches Umfeld warten bereits auf Sie!
  • Es erwarten Sie schöne Büroräumlichkeiten in zentraler Wiener Lage mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung.
  • Auf Ihre individuellen Stärken wird besonderen Wert gelegt, wobei Sie die Spitze des Teams bilden.
  • Diese Position ist mit einem monatlichen Bruttogehalt ab € 3.000,-- (Basis Vollzeit) ausgeschrieben, wobei je nach Qualifikation und Erfahrung eine Anpassung vorgesehen ist.