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LINDLPOWER Personalmanagement - wir schaffen wirksame Beziehungen! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir!

Unser Kunde ist Marktführer und Innovationsführer im Bereich der Finanzbranche in Österreich. Das Unternehmen bietet ein sicheres und stabiles Umfeld und wird in den nächsten Jahren noch weiter wachsen. Neben diversen Benefits machen kooperatives Arbeiten im Team und eine positive Arbeitsatmosphäre dieses Unternehmen zu einem Top-Arbeitgeber. 

Aufgrund einer bevorstehenden Pensionierung nach langjähriger und beständiger Zusammenarbeit, suchen wir für die Zentrale in Wien nach einer kompetenten und gewissenhaften Assistenz für den CEO (m/w/d). Eintritt jederzeit möglich, spätestens Anfang 2023.  

Ihre Aufgabengebiete:
  • In dieser Schlüsselposition verwalten Sie den organisatorischen Tagesablauf und unterstützen Ihren Vorgesetzten in allen administrativen Angelegenheiten. Hierzu zählen die komplette Organisation von Terminen und Sitzungen, die Korrespondenz sowie das Reisemanagement.
  • Sie agieren als Schnittstelle zwischen CEO, Mitarbeitern:innen, Aktionären und Kunden:innen.
  • Sie bekommen tiefe Einblicke in das Tagesgeschäft und dürfen sich auch bei Projekten administrativ einbringen. Hierbei behalten Sie stets den Überblick und überzeugen durch Ihre proaktive Arbeitsweise und Ihre analytischen Fähigkeiten.
  • Die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, die Protokollerstellungen sowie die Erstellung von Präsentationsunterlagen runden Ihr Aufgabenspektrum ab.
Unsere Anforderungen:
  • Grundvoraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position auf Executive Ebene.
  • Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse setzen wir voraus. Gute PowerPoint Kenntnisse werden Ihnen im Arbeitsalltag helfen. 
  • Sie haben Spaß an der Kommunikation mit unterschiedlichen Stakeholdern, blicken gerne über den Tellerrand und überzeugen durch Ihr selbstsicheres Auftreten.
  • Attribute wie Loyalität, Bodenständigkeit, eine schnelle Auffassungsgabe und höchste Diskretion gegenüber sensiblen Daten tragen Sie in sich.
Unser Angebot:
  • Unser Kunde ist Marktführer und punktet durch ein sicheres und stabiles Arbeitsumfeld in einem absoluten Wachstumsmarkt.
  • Sie arbeiten auf Vorstandsebene an der Seite eines offenen und freundlichen CEO.
  • Mit Benefits und Vergünstigungen kann unser Kunde mehr als punkten. Freuen Sie sich auf zahlreiche Benefits (3 Urlaubstage mehr, Förderprogramme, Sodexo Gutscheine, Kantine, Sonderkonditionen mit Kooperationspartnern, Veranstaltungen etc.). 
  • Diese Position ist bei entsprechender Erfahrung mit einem Gehalt ab € 3.500,-- brutto/Monat (Fixum auf Vollzeitbasis) dotiert. Geboten wird eine marktkonforme Überbezahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.