Arbeitszeit:
Vollzeit
| Ort:
Wien

LINDLPOWER Personalmanagement - wir schaffen wirksame Beziehungen und stehen für Freude, Klartext und Vertrauen!

Unser Kunde ist eine bedeutende Größe der österreichischen Wirtschaftslandschaft, der langjähriges Renommee und zukunftsweisende Innovationen gleichermaßen in sich vereint. Wenn Sie Teil eines spannenden Umfelds werden wollen und sich in professioneller, dynamischer Atmosphäre wohlfühlen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Aufgabengebiet:
  • Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt im komplexen Reise- und Kalendermanagement. Nicht nur die Vereinbarung der Termine, sondern auch die Vorbereitungszeiten, Anreisen und Folgetermine werden selbständig von Ihnen bedacht. 
  • Infolgedessen sind Sie für die Vor- und Nachbetreuung von Terminen, die Organisation von Meetings und die und Koordination der Tagesmappen verantwortlich und stimmen sich hierfür mit den unterschiedlichen Fachabteilungen ab. 
  • Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet beinhaltet das gesamte und umsichtige Officemanagement eines modernen Unternehmens.
  • Gemeinsam mit Ihrer Kollegin übernehmen Sie auch allgemeine administrative Aufgaben und Telefondienste und sorgen gemeinsam für den reibungslosen Tagesablauf Ihrer Vorgesetzten.
Unsere Anforderungen:
  • Wir wenden uns an Kandidaten:innen mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung, die Erfahrung im Assistenzbereich mitbringen und wissen, was es bedeutet für eine:n Vorgesetzte:n mitzudenken.
  • Eine gute Allgemeinbildung, hohes Interesse an tagesaktuellen Themen in Österreich, ein gepflegtes Auftreten sowie eine professionelle Ausdrucksweise in deutscher und englischer Sprache sind für diese Position Voraussetzung. 
  • Persönlich überzeugen Sie durch Ihre hohe Serviceorientierung und Loyalität, ihre uneingeschränkte Verschwiegenheit und Belastbarkeit sowie das Talent Prioritäten zu setzen und vorauszudenken. 
  • Sie sehen sich als eine organisationsstarke Persönlichkeit die mit Freude und Gelassenheit den Überblick im Termindschungel mehrerer Kalender bewahren kann.
Unser Angebot:
  • Es erwarten Sie ein offenes und kollegiales Team, das gemeinsam an Zielen arbeitet und eine professionelle und umgängliche Vorgesetzte.
  • Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Position in einem spannenden Umfeld, in dem Sie mit interessanten Persönlichkeiten zu tun haben, während Sie die österreichische Wirtschaft und Politik hautnah miterleben werden. Geboten werden darüber hinaus diverse soziale Benefits sowie Weiterbildungsmöglichkeiten und großzügige Büroräumlichkeiten, die öffentlich sehr gut erreichbar sind. 
  • Diese Position ist mit einem Gehalt ab EUR 3.000,- (brutto/Monat) dotiert, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Überzahlung selbstverständlich vorgesehen ist.
Jetzt bewerben mit Lebenslauf
Mit Profil bewerben