LINDLPOWER Personalmanagement - wir schaffen wirksame Beziehungen und stehen für Freude, Klartext und Vertrauen!

Sie möchten zum Erfolg einer der Top 5 Unternehmen in der Branche beitragen? Sie schätzen es in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und freuen sich auf eine spannende und herausfordernde Tätigkeit in einem mitarbeiterfreundlichen Unternehmen?
Zur Erweiterung des Teams suchen wir eine:n Office Manager:in mit hohem Servicegedanken.

Ihr Aufgabengebiet:
  • In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die organisatorische Leitung des Büros und koordinieren sämtliche Abläufe, Projekte und Abteilungen.
  • Sie führen insgesamt 13 Mitarbeiter:innen am Empfang, der Poststelle sowie in der telefonischen Vermittlung und fungieren als erste Ansprechperson für deren Anliegen. Auch für die weiteren administrativen Mitarbeiter:innen in unserem Unternehmen haben Sie stets ein offenes Ohr. 
  • Durch den gestalterischen Blick fürs Detail reagieren Sie rasch und eigenständig auf Unregelmäßigkeiten und setzen die notwendigen, weiteren Schritte, um unsere repräsentativen Räume immer wieder neu zu gestalten. 
  • Sie sprechen sich mit dem Team aus dem Facility Management betreffend Reparaturen ab und übernehmen in enger Abstimmung mit ihrer Führungskraft diverse eigene Projekte (zB Erweiterung des Standortes, Veranstaltungsmanagement, etc.)
Unsere Anforderungen:
  • Sie kennen die hohen Ansprüche eines dynamischen Dienstleitungsumfeldes und leben den Servicegedanken sehr stark in Ihrer täglichen Arbeit.
  • Ein offenes Ohr für die Anliegen Ihres Teams, hohe soziale Kompetenz sowie ein ausgeprägtes Kommunikationstalent zeichnen Sie aus.
  • Sie verfügen über gute Englisch Kenntnisse, perfekte Deutschkenntnisse in Wort- und Schrift sowie einen versierten MS-Office Umgang.
  • Wenn Sie zudem Durchsetzungsfähigkeit sowie Hands-on Mentalität haben, werden Sie in dieser Position erfolgreich sein.
Unser Angebot:
  • Wir bieten Ihnen eine langfristige Perspektive in einem erfolgreichen, sicheren Unternehmen mit einem interessanten Aufgabengebiet und viel Gestaltungsspielraum.
  • Es erwarten Sie ein familiärer, moderner und schöner Arbeitsplatz im Zentrum Wiens mit sehr guter öffentlicher Anbindung und viele tolle Mitarbeiterevents, bei denen das sehr gute Betriebsklima und die mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur spürbar werden.
  • Profitieren Sie von unserem vielfältigen Weiterbildungsprogramm. 
  • Diese Position ist mit einem Gehalt ab EUR 3.800,-- brutto/Monat auf Vollzeitbasis dotiert, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Anpassung vorgesehen ist. Zudem ist die Funktion in Teilzeit sowie auch Vollzeit möglich.