LINDLPOWER Personalmanagement - wir schaffen wirksame Beziehungen! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir!

Als dynamisches Familienunternehmen organisiert unser Kunde erfolgreich seit über 70 Jahren Fachausstellungen sowie medizinische Kongresse und übernimmt im spezialisierten Telefonservice die Gesprächsvermittlung sowie Terminkoordination für ÄrztInnen. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine:n kommunikative:n Büroallrounder:in, der/die neben administrativen Aufgaben auch eine offene und einladende Telefonstimme hat. 

Ihr Aufgabengebiet:
  • In dieser abwechslungsreichen Position betreuen Sie vormittags Patienten und Ärzte am Telefon.
  • Als kompetente:r Ansprechpartner:in bearbeiten Sie freundlich die Anliegen der Kunden und übernehmen die Terminvereinbarung.
  • Nachmittags unterstützen Sie die Verrechnungsstelle in allen administrativen Belangen, wie beispielsweise dem Mahnwesen oder der Bestellabwicklung. 
  • Darüber hinaus helfen Sie bei der Dokumentenablage und der Datenbankpflege.
Unsere Anforderungen:
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung und haben bereits Erfahrung im Büroalltag und der Kundenbetreuung sammeln können.
  • Den geübten Umgang im MS Office Paket und ausgezeichnete Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse setzen wir voraus.
  • Eine hohe Kundenorientierung und ein kollegiales Miteinander sind Ihnen besonders wichtig!
  • Zudem zeichnen Sie Kommunikationsstärke und hohe Lösungskompetenz aus.
Unser Angebot:
  • Es erwartet Sie eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit sowie die gute Atmosphäre eines familiären Betriebes.
  • Eine langfristigen Position in einem stabilen Unternehmen im Herzen von Wien.
  • Die Position ist mit einem Gehalt ab EUR 2.400,-brutto/Monat (Basis Vollzeit) dotiert, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine marktkonforme Überzahlung vorgesehen ist.