LINDLPOWER Personalmanagement - wir schaffen wirksame Beziehungen! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir!

Unser Kunde ist ein Vorreiter in der Wissenschaft und besticht durch sein tägliches Engagement im Bereich der Forschung. Ursprünglich als Verein gegründet hat sich das Unternehmen zu einem Forschungsinstitut entwickelt, das weltweiten Ruhm genießt und in wichtigen internationalen Wissenschaftskommissionen vertreten ist. Für dieses spannende Unternehmen suchen wir ab sofort eine Assistenz für den wissenschaftlichen Direktor, mit einer brennenden Leidenschaft für den wissenschaftlichen Bereich. 

Ihre Aufgabengebiete:
  • Als rechte Hand des wissenschaftlichen Direktors übernehmen Sie die organisatorische sowie administrative Unterstützung und leisten somit einen wichtigen Beitrag in der Wissenschaft und erhalten tiefblickende Einblicke in diesem dynamischen Umfeld. 
  • Sie arbeiten selbstständig an spannenden Projekten (bspw. das Aufsetzen und Betreuen einer Website) und übernehmen die Koordination des Teams sowie die Optimierung der Arbeitsprozesse.  
  • Sie verfügen über eine schnelle sowie vernetzend denkende Auffassungsgabe und meistern die Vorbereitung von Reports, Unterlagen und Präsentationen mit Bravour. 
  • Dabei agieren Sie als Ansprechperson für Stakeholder und stellen eine flüssige und effiziente Kommunikation sicher. 
  • Die Unterstützung im Recruiting sowie Onboarding runden Ihr spannendes Aufgabenprofil ab. 
Unsere Anforderungen:
  • Ihr Organisationstalent konnten Sie bereits mehrere Jahre in einer ähnlichen Assistenz-Position, vorzugsweise im wissenschaftlichen oder medizinischen Bereich, unter Beweis stellen. 
  • Idealerweise haben Sie einen naturwissenschaftlichen, medizinischen oder technischen Background auf akademischer Basis (Studienabschluss nicht unbedingt erforderlich), jedenfalls aber ein sehr großes Interesse an Forschung und Medizin. 
  • Der Umgang mit MS Office sowie exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse sind in dieser Position von großer Bedeutung, da die tägliche Kommunikation auf Englisch erfolgt. 
  • Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch eine hohe Flexibilität und Stressresidenz aus, in Ihrer Arbeitsweise sind Sie daher strukturiert und organisiert. 
Unser Angebot:
  • Sie arbeiten in einem international angesehenen Unternehmen, das weltweiten Ruhm genießt und einen sinnstiftenden Zweck verfolgt. 
  • In diesem inspirierenden Umfeld sind Sie in einem angenehmen Arbeitsklima und einem dynamischen Team tätig, von dem Sie viel lernen können. 
  • Der Standort unseres Kunden befindet sich im Herzen von Wien und ist somit sowohl öffentlich, als auch mit dem Auto sehr gut erreichbar. Zahlreiche Benefits, beispielsweise flexible Arbeitszeiten, sind ein weiterer Bonus für Sie. 
  • Diese Position ist bei entsprechender Erfahrung mit einem Gehalt ab € 3.500,-- brutto/Monat (Fixum auf Vollzeitbasis) dotiert. Geboten wird eine marktkonforme Überbezahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.