Arbeitszeit:
Vollzeit
| Ort:
Wien

LINDLPOWER Personalmanagement - wir schaffen wirksame Beziehungen!
Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir!

Unser Kunde ist ein weltweit führender Technologiekonzern der nicht nur technologisch „state of the art“ ist - auch die Arbeitsbedingungen und die vorhandene Infrastruktur sind es. Seine Produkte zeichnen sich durch höchste Qualität aus.

Ihr Aufgabengebiet:
  • In dieser äußerst abwechslungsreichen Position sind Sie sowohl für die Auftragsabwicklung und Projektkoordination wie auch die Unterstützung des Vertriebsaußendienstes zuständig. Diesen Tätigkeitsbereich teilen Sie sich mit vier weiteren Personen.
  • Die Pflege des CRM Tools (C4C) und die Erstellung von Angeboten und Auftragskalkulationen nach Vorgaben der Vertriebsingenieure gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie deren Unterstützung bei Ausschreibungen und Projektangeboten (Bid Management).
  • Die Vorbereitung von Verträgen und anderen Dokumenten nach internen Vorgaben obliegt Ihnen ebenso wie die Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken, Reports, Präsentations- und Schulungsunterlagen.
  • Weiters koordinieren Sie Lieferungen im System inklusive Klärung der Transportabwicklung sowie Erstellung der notwendigen Liefer- und Begleitdokumente (Lieferungen EU und Drittländer) und Gewährleistung der Einhaltung der Zoll- und Exportkontrollrichtlinien, Führung der Auftragsakten und gesetzeskonforme Archivierung.
  • Allgemeine Assistenzaufgaben der Vertriebsabteilung (Korrespondenz mit Geschäftspartnern auf Deutsch und Englisch, Terminverwaltung und -koordinationen, Planung und Organisation von Dienstreisen, allgemeine Bürotätigkeiten, Telefondienst und die Organisation von Kunden- und Gästebesuchen sowie -bewirtung) sowie die Organisation von Meetings, Trainingsveranstaltungen, Seminaren und Messen bereichern Ihren Aufgabenbereich.
  • Die Fakturierung, der Wareneinkauf und die Einkaufskoordination runden Ihren Aufgabengebiet ab.
Ihr Profil:
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK) mit Matura und bringen mehrjährige Erfahrung im Bereich Vertriebsassistenz und Auftrags-/Projektabwicklung (Technische Produkte, Projekte) mit.
  • Ihre Deutschkenntnisse befinden sich auf muttersprachlichem Niveau und auf Englisch sind Sie konversationsfähig, um auch anfallende länderübergreifende Kommunikation problemlos zu meistern.
  • Außerdem haben Sie sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office. Kenntnisse in CRM-Tools (C4C) und SAP SD erleichtern Ihnen den Einstieg.
  • Ihr hohes Maß an Engagement, Organisationstalent und Teamfähigkeit zeichnen Sie ebenso aus wie Ihr technisches Verständnis und Ihr gutes Gefühl für Zahlen.
  • Sie haben Freude an der Kommunikation und daran, proaktiv an Projekten mitzuarbeiten, laufend Neues zu erlernen und dabei selbständig und lösungsorientiert zu handeln.
  • Kunden- und Serviceorientierung (intern sowie extern) und interkulturelles Verständnis für die Zusammenarbeit mit KollegInnen in osteuropäischen Ländern prägen Ihre Einstellung.
Unser Angebot:
  • Freuen Sie sich auf eine langfristig orientierte Position mit einem sehr abwechslungsreichen und selbständigen Aufgabengebiet in einem familiären Team, in dem man sich gerne gegenseitig unterstützt und wertschätzt.
  • Außerdem erwartet Sie eine fundierte Einschulung, im Zuge derer Ihnen Ihre neuen KollegInnen mit Rat und Tat zur Seite stehen.
  • Genießen Sie die zahlreichen Benefits des Unternehmens, angefangen von der flexiblen Gleitzeit über modernste Ausstattung bis hin zum Essenszuschuss.
  • Das Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung bei kollektivvertraglicher Überzahlung ab € 2.600 brutto/Monat angesiedelt.
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