Entwicklung
Mobiltelefon
Laptop
Firmenevents
Fahrtkosten- zuschuss
Öffis

€ 32.000,-
€ 38.000,-
Gehaltsrahmen, Brutto / Jahr je nach Erfahrung und Qualifikation (Basis Vollzeit)

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FREUDE - KLARTEXT - VERTRAUEN sind Werte, für die  LINDLPOWER Personalmanagement steht. Durch diese Werte und unsere Begeisterung für Auftraggeber:innen und Bewerber:innen zählen wir zu den etabliertesten Personalberatern am Markt.
Für unser erfahrenes Team im Herzen von Wien suchen wir ein Allround-Talent, bei dem sich alle gut aufgehoben fühlen und das allen ein Lächeln ins Gesicht zaubert. 

Deine abwechslungsreiche Rolle im Team
  • Selbstständige Koordination des gesamten Empfangsbereichs (E- Mails, Post, Kalenderverwaltung, etc.) und erste Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen und Gäste
  • Professioneller Empfang, Betreuung und Bewirtung von Auftraggeber:innen und Gästen
  • Selbstständige Betreuung von Firmenevents (z.B. Reisemanagement, Catering, Tagungsräume, ...)
  • Organisatorische Unterstützung bei Reisemanagement und Terminorganisation
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben (z.B. Bestellung von Büromaterial, wöchentlicher Einkauf,  Korrespondenz, ...)
  • Vorbereitung für die Buchhaltung und Faktura
  • Assistenz bei Ausschreibungen
Deine idealen Voraussetzungen
 
  • idealerweise bereit Erfahrung in einer ähnlichen Position
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und fundierte Kenntnisse in MS-Office sind selbstverständlich
  • Organisationstalent mit selbständigem Arbeitsstil und ausgeprägter Hands-on-Mentalität
  • extrovertierte Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung, Empathie & Teamgeist
  • ein Herz für unsere Büropflanzen
  • nice to have: Zahlenaffinität und rechtliches Grundinteresse (nicht zwingend erforderlich)
Unser Angebot
  • Dich erwartet ein Team, das gern zusammen arbeitet, lacht und auch feiert.
  • Öffi-Ticket, Laptop, Handy sowie gezielte Aus- und Weiterbildungen sind für uns selbstverständlich.
  • Durch die Vielfalt unserer Auftraggeber:innen lernst du ständig neue Unternehmen quer durch viele Branchen kennen.
  • Für deine Leistung erhältst du je nach Qualifikation und Vorerfahrung ein Bruttomonatsgehalt von mindestens 2200€ (auf Basis Vollzeit).