Entwicklung

Mobiltelefon

Laptop

Firmenevents

Fahrtkosten- zuschuss

Öffis

€ 32.000,-

€ 38.000,-

Gehaltsrahmen, Brutto / Jahr je nach Erfahrung und Qualifikation (Basis Vollzeit)

Arbeitszeit:

Vollzeit

| Ort:

Wien

| Berufserfahrung:

1-2 Jahre

FREUDE - KLARTEXT - VERTRAUEN sind Werte, für die LINDLPOWER Personalmanagement steht. Durch diese Werte und unsere Begeisterung für Auftraggeber:innen und Bewerber:innen zählen wir zu den etabliertesten Personalberatern am Markt.
Für unser erfahrenes Team im Herzen von Wien suchen wir ein Allround-Talent, bei dem sich alle gut aufgehoben fühlen und das allen ein Lächeln ins Gesicht zaubert.

Deine abwechslungsreiche Rolle im Team

Selbstständige Koordination des gesamten Empfangsbereichs (E- Mails, Post, Kalenderverwaltung, etc.) und erste Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen und Gäste
Professioneller Empfang, Betreuung und Bewirtung von Auftraggeber:innen und Gästen
Selbstständige Betreuung von Firmenevents (z.B. Reisemanagement, Catering, Tagungsräume, ...)
Organisatorische Unterstützung bei Reisemanagement und Terminorganisation
Allgemeine Verwaltungsaufgaben (z.B. Bestellung von Büromaterial, wöchentlicher Einkauf, Korrespondenz, ...)
Vorbereitung für die Buchhaltung und Faktura
Assistenz bei Ausschreibungen

Deine idealen Voraussetzungen

idealerweise bereit Erfahrung in einer ähnlichen Position
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und fundierte Kenntnisse in MS-Office sind selbstverständlich
Organisationstalent mit selbständigem Arbeitsstil und ausgeprägter Hands-on-Mentalität
extrovertierte Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung, Empathie & Teamgeist
ein Herz für unsere Büropflanzen
nice to have: Zahlenaffinität und rechtliches Grundinteresse (nicht zwingend erforderlich)

Unser Angebot

Dich erwartet ein Team, das gern zusammen arbeitet, lacht und auch feiert.
Öffi-Ticket, Laptop, Handy sowie gezielte Aus- und Weiterbildungen sind für uns selbstverständlich.
Durch die Vielfalt unserer Auftraggeber:innen lernst du ständig neue Unternehmen quer durch viele Branchen kennen.
Für deine Leistung erhältst du je nach Qualifikation und Vorerfahrung ein Bruttomonatsgehalt von mindestens 2200€ (auf Basis Vollzeit).

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