LINDLPOWER Personalmanagement - wir schaffen wirksame Beziehungen und stehen für Freude, Klartext und Vertrauen!

Unser Kunde – Ihre neue Wohlfühloase – ist ein sympathisches Notariat in 1010 Wien, das Ihnen zwar keine wöchentliche Fußreflexzonenmassage, dafür aber sehr viel mehr zu bieten hat! Wünschen Sie sich eine flexible Arbeitszeitgestaltung mit Homeofficemöglichkeiten und attraktiven Sozialleistungen? Sind Sie auf der Suche nach einer Herausforderung, in der Sie sich laufend weiterbilden und zugleich Ihr langjähriges Know-how als Notariatsassistenz anwenden können? Haben Sie Lust dazu, Teil eines herzlichen Teams zu werden, in dem Sie sich langfristig wohlfühlen können? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

Ihr Aufgabengebiet:
  • Eigenverantwortlich übernehmen Sie die Sachbearbeitung in diversen notariellen Rechtsbereichen und unterstützen die Juristen:innen bei Vertragserrichtungen und Urkundenerstellung.
  • Darüber hinaus zeigen Sie sich für die Akten- und Fristenverwaltung, sowie die Abwicklung von Grund- und Firmenbuchangelegenheiten und Verlassenschaften verantwortlich.
  • Neben der Verwaltung von Anderkonten übernehmen Sie auch Buchhaltungsthemen und helfen bei der Kassaführung mit.
  • Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben, sowie die Kommunikation mit Klienten, Gerichten und Behörden per E-Mail und Telefon runden Ihr vielfältiges Aufgabengebiet ab.
Unsere Anforderungen:
  • Als erfahrene Assistenz im rechtlichen Bereich haben Sie bereits mehrere Jahre Berufserfahrung im Notariat, bzw. anderen Kanzleien (z.B. Rechtsanwalt, Steuerberatung) sammeln können.
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, gutes Englisch und ein sicherer Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich.
  • Außerdem haben Sie große Freude daran, Ihre Kenntnisse weiter auszubauen und zeichnen sich durch Eigenständigkeit und Proaktivität aus.
  • Persönlich punkten Sie durch Ihr freundliches, sympathisches Wesen, Ihre genaue Arbeitsweise und ein hohes Maß an sozialer Kompetenz.
Unser Angebot:
  • Freuen Sie sich auf flexible Homeoffice-Tage, angenehme Arbeitszeiten und ein lebendiges und freundliches Umfeld.
  • Durch zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten, die mit entsprechenden Gehaltsanpassungen verbunden sind, werden Sie individuell gefördert.
  • Der Standort ist zentral gelegen und öffentlich sehr gut erreichbar. Damit Sie gut zur Arbeit und durch den Arbeitsalltag kommen, stehen Ihnen neben den Netzkarten der Bundesländer unter anderem attraktive Sozialleistungen wie z.B. Essens- und Einkaufsgutscheine zur Verfügung.
  • Diese Position ist mit einem monatlichen Bruttogehalt ab € 2.800,- (Basis Vollzeit) ausgeschrieben, wobei je nach Qualifikation und Erfahrung eine Anpassung vorgesehen ist.