LINDLPOWER Personalmanagement - wir schaffen wirksame Beziehungen und stehen für Freude, Klartext und Vertrauen!

Für unseren Auftraggeber, ein erfolgreiches Beratungsdienstleistungsunternehmen im 1. Wiener Bezirk, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für einen abwechslungsreichen, verantwortungsvollen Aufgabenbereich.
Wenn Sie daran interessiert sind, Ihren Karriereweg gemeinsam mit diesem Unternehmen langfristig zu planen, dann bieten wir Ihnen eine interessante Möglichkeit, in einem innovativen Umfeld!

  • Sie unterstützen das Pojektteam bei Vergabeverfahren und übernehmen Aufgaben der Planung, Koordination und Evidenzhaltung.
  • Auch für die Erstellung projektbezogener Dokumente, die Führung der elektronischen Akten und die Pflege von Abrechnungsdaten und Leistungen sind Sie verantwortlich.
  • Die Teilnahme an Verhandlungsrunden incl. Protokollführung gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie die schriftliche und mündliche Korrespondenz.
  • Abgerundet wird Ihr vielfältiges Aufgabengebiet durch firmeninterne Projekte wie Eventorganisation oder Bestellwesen.
  • Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS ect.) und Berufspraxis. Einschlägige Erfahrung bspw. als Assistenz einer Rechts- oder Steuerkanzlei ist von Vorteil.
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und einen versierten Umgang mit MS-Office setzen wir voraus.
  • Ihre Arbeitsweise sollte von Serviceorientierung, Eigenständigkeit sowie Genauigkeit und Umsetzungsstärke geprägt sein.
  • Persönlich überzeugen Sie mit souveränem Auftreten, Teamfähigkeit, Loyalität und wertschätzenden Umgangsformen.
  • Wenn Sie darüber hinaus noch über Empathie und Humor verfügen, belastbar und flexibel sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
  • Freuen Sie sich auf eine moderne Arbeitsumgebung in zentraler Wiener Lage sowie auf die Mitarbeit in einem professionellem, motiverten Team.
  • Sie erhalten ein Mobiltelefon und einen Laptop, auch zur privaten Nutzung.
  • Nach der Einarbeitungsphase haben Sie 2 Tage/Woche Home-Office Möglichkeit.
  • Diese Stelle ist (Basis 40 Std./Woche) mit einem brutto Monatsgehalt von ca. EUR 2400,- dotiert. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung vorgesehen.