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Unser Kunde ist ein bestens etabliertes Unternehmen, das für umfassende, kundenfreundliche Dienstleistungen und einen wertschätzenden Umgang sowohl mit Kunden/innen als auch Mitarbeiter/innen steht. Für die bestmögliche Unterstützung des Teams suchen wir eine engagierte Assistenz!
 

Ihre Aufgaben:
  • Vorrausschauend managen Sie die organisatorischen und administrativen Agenden der Projektmitglieder/innen in folgenden Bereichen: Telefonkorrespondenz, Terminkoordination, Schnittstelle zu Kunden und Reisemanagement.
  • Aufgaben, wie die Erstellung von Angeboten, Präsentationen, Schriftstücken sowie Honorarnoten beherrschen Sie perfekt.
  • Die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie die Pflege der der Datenbanken rundet dieses abwechslungsreiche Aufgabengebiet ab.
Unsere Anforderungen:
  • In dieser Suche wenden wir uns an Kandidat/innen mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung (HAK, HBLA oder gleichwertig), als Idealkandidat/in verfügen Sie bereits über erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
  • Durch Ihre genaue, proaktive und engagierte Arbeitsweise sorgen Sie für eine spürbare Entlastung und mit Ihrer positiven, sympathischen Ausstrahlung sind Sie eine Bereicherung für das gesamte Team.
  • Ausgezeichnete Deutsch-Kenntnisse sowie sehr gute MS-Office- und Englischkenntnisse setzen wir für diese Position voraus, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil, jedoch kein Muss!
Unser Angebot:
  • Wir bieten einen abwechslungsreichen, interessanten Tätigkeitsbereich mit flexibler Arbeitszeitgestaltung.
  • Freuen Sie sich auf ein sympathisches, wertschätzendes Umfeld sowie die Einbindung in ein Team, das Leistungsorientierung und Spaß an der Arbeit gleichermaßen lebt.
  • Diese Position ist mit einem Bruttomonatsgehalt von € 2.000,- auf Basis Vollzeit dotiert, wobei eine Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation vorgesehen ist.