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LINDLPOWER Personalmanagement - wir schaffen wirksame Beziehungen!  Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir!

Unser Kunde ist eine renommierte und seit vielen Jahren sehr erfolgreiche Unternehmensberatung, spezialisiert im Telekommunikationsbereich. Ihre Erfolge erzielt sie durch ihre MitarbeiterInnen und weiß deren gute Leistungen zu schätzen. Aufgrund der guten und langfristig sicheren Geschäftslage suchen wir zur Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung eine/n AssistentIn.

 

Ihr Aufgabengebiet:
  • Sie unterstützen die Geschäftsführung in administrativen als auch organisatorischen Agenden und übernehmen Tätigkeiten, wie Telefonbewirtschaftung, Reiseorganisation, Bestellung von Arbeitsmaterialien sowie die elektronische und händische Ablage etc.
  • Ihr Aufgabenschwerpunkt liegt in der ordnungsgemäßen Rechnungslegung und der tagtäglichen Erstellung der Wiedervorlagenmappe.
  • Darüber hinaus übernehmen Sie in dieser absoluten Vertrauensposition auch die Betreuung der Emaileingänge, organisieren einmal jährlich eine große Veranstaltung sowie kleineren Firmenfeiern.
  • Nicht zuletzt verfassen Sie die individuellen Angebote und Texte, bereiten Präsentationen auf und führen Listen in Excel.
Unsere Anforderungen:
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung sowie mind. 2-3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich.
  • Selbstverständlich sind Sie in MS-Office versiert und verfügen über einwandfreie Deutschkenntnisse und können sich auch auf Englisch verständigen.
  • Persönlich zeichnen Sie sich durch Ihre strukturierte, genaue Arbeitsweise sowie Ihr hohes Maß an Eigeninitiative aus.
  • Ihre KollegInnen schätzen Ihre freundliche, zuvorkommende Art sowie Ihre absolute Zuverlässigkeit und Ihr positives und professionelles Auftreten.

 
Unser Angebot:
  • Sie werden ein wichtiger Teil eines engagierten Teams, welches Ihnen auf Augenhöhe begegnet und in dem Humor sowie gute Laune gelebt werden.
  • Eine Unternehmenskultur, in der Sie sich persönlich und fachlich entwickeln sowie eigene Ideen einbringen können.
  • Freuen Sie sich auf einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz mit bester öffentlicher Erreichbarkeit im Herzen Wiens.
  • Diese Position ist mit einem monatlichen Bruttogehalt ab EUR 2.800,-- auf Vollzeitbasis dotiert, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Überzahlung vorgesehen ist.