€ 49.000,-
€ 70.000,-
Gehaltsrahmen, Brutto / Jahr je nach Erfahrung und Qualifikation (Basis Vollzeit)

LINDLPOWER Personalmanagement - wir schaffen wirksame Beziehungen! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir!

Unser Kunde ist eine technologie- und innovationsorientierte Industriegruppe, die sich auf ausgewählte Schlüsseltechnologien fokussiert hat. Zukunftsorientierung, Vertrauen sowie ein wertschätzendes und respektvolles Miteinander werden dabei täglich gelebt. Für den Standort im Herzen von Wien bietet unser Kunde ab sofort eine abwechslungsreiche Position als Assistent/in des Vorstandes (m/w/d).   

  • Sie übernehmen klassische Assistenz-Agenden wie die Organisation und Koordination von Meetings (Gremiensitzungen, Vorträge, interne Events usw.), Vorbereitung und Nachbearbeitung von Präsentationen, die laufende Korrespondenz (zum Teil als Diktat) sowie internationale Reisebuchungen.
  • In Ihrer Funktion obliegt Ihnen die Organisation und Koordination des administrativen Bereichs (Einhaltung und Optimierung interner Prozesse, Abstimmung mit den Team Assistentinnen & Front Desk).
  • Sie agieren als Schnittstelle innerhalb der Unternehmensgruppe und sorgen für eine reibungslose Kommunikation.
  • Als Assistenz des Vorstands sorgen Sie für die notwendige Entlastung sowie einen reibungslosen Tagesablauf.
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK,HBLA,FH,UNI, etc.) und verfügen bereits über Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich (gerne auch als Partnerassistenz in einer Rechtsanwaltskanzlei).
  • Sie verfügen über einen versierten Umgang mit MS Office.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort uns Schrift setzen wir voraus.
  • Sie bezeichnen sich selbst als Teamplayer und Organisationstalent.
  • Es erwartet Sie ein motiviertes und kompetentes Team, dem der Austausch und Offenheit sehr wichtig sind.
  • Sie arbeiten in einem wunderschönen Büro in zentraler Lage von Wien.
  • Unser Kunde ist ein erfolgreiches und stabiles Unternehmen mit modernen Führungsansätzen.
  • Diese Position ist mit einem Einstiegsgehalt von EUR 3.500 brutto/Monat auf Vollzeitbasis versehen, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine deutliche Anpassung vorgesehen ist.