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LINDLPOWER Personalmanagement - wir schaffen wirksame Beziehungen und stehen für Freude, Klartext und Vertrauen!

Sie sind auf der Suche nach einer anspruchsvollen Assistenzposition mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung? Suchen Sie einen Vorgesetzten mit sehr hoher Kompetenz, der nach einer Assistenz sucht, die ihn spürbar entlastet? Und beschreiben Sie Ihre Arbeitsweise als antizipativ, umsichtig und schnell? Dann haben wir genau das Richtige für Sie in einem internationalen Unternehmen, das sein Headquaters in Wien hat.

Ihr Aufgabengebiet:
  • Mit Umsicht und Weitblick sind Sie in dieser spannenden Position für die Unterstützung und Entlastung des CEO in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen zuständig.
  • Die selbstständige Organisation eines reibungslosen Tagesablaufs Ihres Vorgesetzten, wie das das komplexe Terminmanagement (Vereinbarung, Koordination) sowie die Reise- und Besprechungskoordination, zählen zu Ihren täglichen Aufgaben.
  • Darüber hinaus managen Sie die qualitativ hochwertige Vor- und Nachbereitung sowie Aufbereitung der Unterlagen und Dokumentationen zu div. Sitzungen und Hauptversammlungen.
  • Als Assistenz des Vorstands und repräsentative Persönlichkeit agieren Sie als Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern/innen.
Unsere Anforderungen:
  • Wir wenden uns an Kandidaten/innen mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung (HAK, HBLA etc.), die mehrjährige Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich mitbringen. Konzernerfahrung von Vorteil.
  • Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse, Know-how in der Abwicklung von Video-Konferenzen und Ähnlichem, eine ausgezeichnete Ausdrucksweise in Deutsch sowie fließende Englischkenntnisse setzen wir für diese Position voraus.
  • Ihre Fähigkeit Bedürfnisse anderer zu erkennen, Prioritäten setzen zu können und der Wunsch eigenständig, proaktiv und strukturiert arbeiten zu können, sind ebenso wesentlich für diese Position.
  • Nicht zuletzt sind Sie als Person bekannt, die fest im Leben steht und weiß was Sie kann und will. 
Unser Angebot:
  • Freuen Sie sich auf eine vielseitige Tätigkeit in einem namhaften, internationalen Konzern, welcher eine langfristige Perspektive bietet.
  • Es erwartet Sie ein Arbeitsplatz mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit (U-Bahn Nähe).
  • Diese Position ist bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung mit einem Monatsbruttogehalt ab EUR 4.300,-- (Basis Vollzeit) dotiert, wobei eine Überzahlung bei entsprechender Qualifikation vorgesehen ist.