LINDLPOWER Personalmanagement - wir schaffen wirksame Beziehungen! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir!

Unser Kunde ist ein großes international agierendes österreichisches Familienunternehmen und ein europäischer Marktführer in den Bereichen Recycling, Papier und Verpackungslösungen.
Mit einem modernen Ansatz, einer langen Tradition und einem klaren Ziel für die Zukunft steht das Unternehmen für Nachhaltigkeit, Zuverlässigkeit und Leidenschaft als wichtigste Kernwerte. Aufgrund des Wachstums wird das Team ab sofort vergrößert.

Ihr Aufgabengebiet
  • In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie für die Büroorganisation, also die Listenführung, die Beschaffung/das Bestellwesen, die Terminkoordination/Reiseplanung sowie die Protokollführung in Besprechungen zuständig.
  • Ebenso obliegt Ihnen das Vertragsmanagement mit dem Behalten des Fristenüberblicks und der Verzeichniswartung.
  • Weiters fällt die Verrechnung mit der Abrechnungskontrolle der Kreditkarten, Lizenzauflistungen, der Verwaltung der Verrechnungsanträge sowie der Kontrolle der Eingangsrechnungen in Ihren Tätigkeitsbereich.
  • Mit dem Pflegen der Prozessbeschreibungen und der Kontrolle der Lieferverträge stellen Sie die Einhaltung der DSGVO innerhalb der Abteilung sicher.
  • Das Erstellen von Präsentationen und der Bearbeitung runden Ihren Aufgabenbereich ab.
Unsere Anforderungen:
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und können bereits mehrjährige einschlägige Berufserfahrung vorweisen.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein versierter Umgang mit MS Office (insbesondere MS Excel) wird vorausgesetzt.
  • Sie sind IT-affin und arbeiten sich gerne in neue Tools ein. SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
  • Persönlich zeichnen Sie sich durch ein hohes Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit sowie Verlässlichkeit und Flexibilität aus.
  • Eine eigenständige Problemlösungskompetenz, Proaktivität und ein ausgeprägtes Terminbewusstsein & Prioritätenmanagement spiegeln sich in Ihrer Arbeitsweise wider.
Unser Angebot:
  • Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sehr erfolgreichen und zukunftsorientierten österreichischen Unternehmen mit flachen Hierarchien, ansprechenden Sozialleistungen (Kantine, Mitarbeiterparkplätze, etc.) und gutem Betriebsklima.
  • Profitieren Sie vom modernen Standort im Süden Wiens mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit.
  • Diese Position ist mit einem Bruttogehalt von ca. EUR 3.300,-- pro Monat dotiert, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Überzahlung vorgesehen ist.