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€ 53.000,-
€ 64.000,-
Gehaltsrahmen, Brutto / Jahr je nach Erfahrung und Qualifikation (Basis Vollzeit)

Die gehobene Assistenz ist Ihre berufliche Heimat und Sie machen diesen Job mit Leidenschaft und Begeisterung? Sie lieben es "viele Bälle geleichzeitig zu jonglieren" und leben Ihren beruflichen Alltag nach dem Motto: "Hinter jeder/m erfolgreichen Manager/in steht ein/e exzellente/r Assistent/in"? Sie sind nicht auf der Suche nach einem alltäglichen Sekretariatsjob, sondern nach der "Champions League" der Assistenz in einem spannenden Umfeld?
Dann haben wir genau das Richtige für Sie!

LINDLPOWER Personalmanagement - wir schaffen wirksame Beziehungen und stehen für Freude, Klartext und Vertrauen! 

  • Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt im komplexen Terminmanagement, wobei nicht nur die Vereinbarung der Termine, sondern auch die Vorbereitungszeiten, Anreisen und Folgetermine von Ihnen selbständig mitgedacht werden müssen. 
  • Infolgedessen sind Sie für die fristgerechte Erstellung und Komplementierung der Tagesmappen verantwortlich und stimmen sich hierfür mit den unterschiedlichen Fachabteilungen ab. 
  • Sie arbeiten in der Inbox Ihres Vorgesetzten, priorisieren Emails nach Dringlichkeit und Wichtigkeit und korrespondieren selbständig und in seinem Namen mit Geschäftspartnern/innen. 
  • Nicht zuletzt übernehmen Sie gemeinsam in einem Team von Assistenten/innen allgemeine administrative Aufgaben und Telefondienste und sorgen gemeinsam für den reibungslosen Tagesablauf Ihres Vorgesetzten, der immer wieder Unerwartetes mit sich bringt. 
  • Wir wenden uns an Kandidaten/innen, die durch Ihre mehrjährige Erfahrung in der gehobenen Assistenz wissen, was es bedeutet für eine/n Vorgesetzte/n mitzudenken und ihm/ihr den Rücken frei zu halten. 
  • Eine gute Allgemeinbildung, hohes Interesse an tagesaktuellen Themen in Österreich, ein gepflegtes Auftreten sowie eine professionelle Ausdrucksweise in deutscher und englischer Sprache sind für diese Position Voraussetzung. 
  • Persönlich überzeugen Sie durch Ihre uneingeschränkte Verschwiegenheit und Loyalität, Ihr Fingerspitzengefühl, Ihre hohe Serviceorientierung und die Fähigkeiten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren, Prioritäten zu setzen und vorauszudenken. 
  • Zeitliche Flexibilität (zwischen 7:30 Uhr und 19 Uhr), Belastbarkeit, Freude am Lernen von Neuem sowie hoher Teamspirit runden Ihr Profil ab. 
  • Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Position in einem spannenden Umfeld, in der Sie mit vielen interessanten Persönlichkeiten zu tun haben und die österreichische Wirtschaft und Politik hautnah miterleben werden. 
  • Es erwarten Sie ein offenes und kollegiales Team, das gemeinsam an Zielen arbeitet und ein professioneller und umgänglicher Vorgesetzter, für den gegenseitiges Geben und Nehmen selbstverständlich sind.
  • Geboten werden darüber hinaus diverse soziale Benefits sowie Weiterbildungsmöglichkeiten und großzügige Büroräumlichkeiten, die öffentlich sehr gut erreichbar sind.