LINDLPOWER Personalmanagement - wir schaffen wirksame Beziehungen!
Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir!
 

Sie suchen eine neue Herausforderung als Assistent/in? Genaues Arbeiten und Flexibilität sind für Sie selbstverständlich? Sie arbeiten gerne in einem internationalen Umfeld und wollen Ihre Sprachkenntnisse einsetzen? Dann haben wir genau das Richtige für Sie!

Ihr Aufgabengebiet:
  • In dieser herausfordernden Position übernehmen Sie die Abwicklung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten und unterstützen die Managing Partner sowie das Team in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten.
  • Sie übernehmen die Abwicklung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten (Post, Ablage, Telefon, Inbox), wie die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (50:50), die Termin- und Fristenkoordination, die Honorarabrechnung und die Reiseorganisation.
  • Sie erstellen Berichte und Präsentationen und sind für die Meetingorganisation verantwortlich.
  • Flexibel und mit dem Blick für das Wesentliche gehen Sie sorgfältig an Ihre täglichen Aufgaben heran. 
Unsere Anforderungen:
  • Wir wenden uns an Kandidaten/innen mit abgeschlossener Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, ESA, etc.) sowie  Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich.
  • Sie bringen sehr gute Englisch- und ausgezeichnete Deutschkenntnisse mit und haben Freude daran diese einzusetzen.
  • Der versierte Umgang mit MS-Office ist für Sie genauso selbstverständlich wie Flexibilität und Freundlichkeit.
  • Mit Liebe zum Detail gehen Sie an die anspruchsvollen Aufgaben heran und erledigen diese sorgfältig und genau.
Unser Angebot:
  • Es erwarten Sie spannende Aufgaben in einem internationalen Arbeitsumfeld.
  • Ein Arbeitsplatz mit bester öffentlicher Erreichbarkeit im Zentrum Wiens.
  • Freuen Sie sich auf ein motiviertes Team, das Ihre Unterstützung schätzt.
  • Diese Position ist mit einem Gehalt ab € 2.500,- brutto/Monat (Basis Vollzeit) dotiert, wobei  je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine marktkonforme Anpassung vorgesehen ist.