LINDLPOWER Personalmanagement - wir schaffen wirksame Beziehungen! 
Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! 

 

Unser Kunde ist eine kleine, feine Privatstiftung in Wien, die mit einem freundlichen Klima, einem charmanten Altbaubüro sowie respektvollem, familiärem Umgang punktet.
Genauigkeit und Proaktivtität sind Ihnen wichtig? Der Umgang mit Zahlen fällt Ihnen leicht? Sie sind es gewohnt, Ihre/n Vorgesetzte/n als „rechte Hand“ flexibel in allen Aufgabengebieten zu unterstützen?
Wenn die effiziente Entlastung der Geschäftsführung für Sie einen hohen Stellenwert hat, dann suchen wir Sie!

Ihr Aufgabengebiet:
  • Als absolut loyale und vertrauenswürdige Person übernehmen Sie die persönliche Assistenz Ihres/r Vorgesetzte/n, der/die sich 100% auf Sie verlassen kann.
  • In dieser selbstständigen Position sind Sie für das Ablagemanagement, die Erstellung von Zahlungsplänen, die Kontenverwaltung sowie die Verfolgung von Finanzterminen verantwortlich.
  • Zuverlässig übernehmen Sie auch klassische Assistenzagenden, wie Terminkoordination, Reisemanagement, Recherchetätigkeiten sowie laufende Korrespondenz mit Banken in deutscher und englischer Sprache, usw.
Unsere Anforderungen:
  • Wir wenden uns an Kandidaten/innen, die eine qualifizierte Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Back Office vorweisen können, idealerweise aus dem Bankenbereich.
  • Einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse setzen wir voraus.
  • Buchhaltungskenntnisse sind von Vorteil.
  • Hohe Zahlenaffinität, Detailorientierung, absolute Verlässlichkeit, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich.
  • Nicht zuletzt punkten Sie durch Ihre rasche Auffassungsgabe, Ihre positive Lebenseinstellung sowie Ihrem Hausverstand? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Unser Angebot:
  • Es erwarten Sie abwechslungsreiche Tätigkeiten mit einem eigenverantwortlichen Aufgabengebiet.
  • Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit guter öffentlicher Anbindung sowie einen kostenlosen Parkplatz.
  • Die Position ist mit einem monatlichen Bruttogehalt ab € 2.800,-- dotiert. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine deutliche Überbezahlung vorgesehen.