€ 63.000,-
€ 84.000,-

Gehaltsrahmen, Brutto / Jahr je nach Erfahrung und Qualifikation (Basis Vollzeit)

Arbeitszeit:
Vollzeit
| Ort:
Wien, Mariahilf

LINDLPOWER Personalmanagement - wir schaffen wirksame Beziehungen und stehen für Freude, Klartext und Vertrauen!

Sie verbinden Assistenzkompetenz und ausgeprägte Serviceorientierung mit einer vorausschauenden Arbeitsweise? Sie denken aktiv mit, behalten auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und sind gerne die verlässliche Schaltstelle im Hintergrund? 

Dann erwartet Sie eine verantwortungsvolle Vertrauensposition mit unmittelbarer Nähe zur Unternehmensspitze.
Unser Kunde ist ein renommiertes, niveauvolles und wirtschaftlich stabiles Unternehmen, in dem Zukunftsorientierung, Vertrauen und Innovation täglich gelebt werden. Gesucht wird eine erfahrene Assistenzpersönlichkeit, die mit professioneller Gelassenheit, Diskretion und Organisationstalent überzeugt und Freude daran hat, viele unterschiedliche Themen zuverlässig am Laufen zu halten.

Ihre Leidenschaft:

  • In einem modernen und innovativen Umfeld arbeiten Sie als vertrauensvolle Assistenz direkt an der Seite einer Unternehmerpersönlichkeit und unterstützen diese im Tagesgeschäft.
  • Sie übernehmen die professionelle Koordination komplexer beruflicher und privater Agenden, behalten auch bei parallelen Themen den Überblick und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
  • Zu Ihrem Verantwortungsbereich zählen die Termin- und Meetingkoordination, die Organisation internationaler Dienstreisen sowie die Vor- und Nachbereitung von Präsentationen und Besprechungen.
    Sie verantworten die laufende Korrespondenz, bereiten Unterlagen professionell auf und erstellen E-Mails teilweise auf Basis von Diktaten.
  • Als zentrale Schnittstelle innerhalb der Unternehmensgruppe stellen Sie einen professionellen Informationsfluss sicher und sorgen dafür, dass relevante Themen und Aufgaben die richtigen Ansprechpartner:innen erreichen.

Unsere Anforderungen:

  • Mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion ermöglicht es Ihnen, auch in herausfordernden Situationen den Überblick zu bewahren.
  • Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Verlässlichkeit prägen Ihre Arbeitsweise und machen Sie zu einer geschätzten Vertrauensperson.
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse sind für diese Position Voraussetzung.
  • Eigeninitiative, Organisationsgeschick und ein sicheres Gespür für Prioritäten zeichnen Ihre Persönlichkeit ebenso aus wie Ihre Hands-on-Mentalität.

Unser Angebot:

  • Freuen Sie sich auf eine besondere Vertrauensposition, in der Sie tiefe Einblicke in die Abläufe einer international erfolgreichen Unternehmensgruppe erhalten und sich in einer gehobenen Assistenzfunktion fachlich sowie persönlich weiterentwickeln können.
  • Es erwartet Sie ein attraktiver Arbeitsplatz mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit, ausgezeichneter Infrastruktur sowie Parkmöglichkeiten direkt vor Ort.
  • Sie arbeiten in einem modernen und wertschätzenden Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und übernehmen eine verantwortungsvolle Rolle mit hoher Eigenständigkeit.
  • Die Position ist - bei entsprechender Erfahrung - mit einem Monatsbruttogehalt von rund EUR 4.500,- auf Vollzeitbasis dotiert. Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Anpassung vorgesehen.
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