Arbeitszeit:
Vollzeit
| Ort:
Wien

Unser Kunde zählt zu den etablierten Adressen der Wiener Gourmet- und Genusskultur. Mit höchstem Qualitätsanspruch, Kreativität und Liebe zum Detail hat sich das Unternehmen über viele Jahre einen exzellenten Ruf aufgebaut. Hinter diesem Erfolg stehen Menschen mit Leidenschaft für Gastfreundschaft, Stil und Professionalität.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine aufgeweckte, serviceorientierte Assistenz (m/w/d) für das Back-Office.

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Rolle sind Sie organisatorische Drehscheibe und wichtige Ansprechperson im Hintergrund.

Sie kümmern sich unter anderem um:

  • Betreuung eines anspruchsvollen internationalen Gästekreises

  • Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Organisation und Verwaltung von Reservierungen

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung

  • Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, internen Abteilungen und Gästen

  • Office-Management-Agenden wie Bestellungen, Inventuren oder organisatorische Aufgaben

  • Mitarbeit bei Marketingthemen sowie Pflege der Online-Präsenz

Ihr Profil

Sie arbeiten strukturiert, denken mit und behalten auch in lebendigen Momenten den Überblick. Der Umgang mit anspruchsvollen Gästen und unterschiedlichen Ansprechpartnern bereitet Ihnen Freude.

Idealerweise bringen Sie mit:

  • mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder Teamassistenz in einem dynamischen und kundenorientierten Umfeld

  • Erfahrung aus Tourismus, Gastronomie oder Hotellerie ist von Vorteil – ebenso willkommen sind Bewerber:innen aus Kanzleien oder vergleichbaren serviceorientierten Bereichen

  • abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau

  • sicheren Umgang mit MS-Office (Kenntnisse von ChapGPT von Vorteil)

  • ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

  • ein gepflegtes Auftreten sowie hohe Serviceorientierung

Besonders wichtig sind uns Ihr Organisationstalent, Diskretion, Verlässlichkeit und Ihr Feingefühl im Umgang mit Menschen.

Das erwartet Sie

  • ein stilvolles Arbeitsumfeld im Herzen der Wiener Innenstadt

  • ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung und viel Freiraum

  • ein wertschätzendes, professionelles und eingespieltes Team

  • Kontakt mit einem internationalen Gästekreis sowie Persönlichkeiten aus Kultur, Wirtschaft und Öffentlichkeit

Für diese Position ist ein Monatsbruttogehalt ab € 3.800 vorgesehen, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.

Jetzt bewerben mit Lebenslauf
Mit Profil bewerben
Mit WhatsApp Kontakt aufnehmen