Arbeitszeit:
Vollzeit
| Ort:
Wien

LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! 

Freude - Klartext - Vertrauen - dafür stehen wir!

Unser Auftraggeber zählt zu den renommiertesten internationalen Wirtschaftskanzleien Österreichs – ein Ort, wo Professionalität auf gelebtes Miteinander trifft.

Hier arbeiten Menschen, die ihren Beruf mit Stolz, Struktur und Herzblut ausüben.
Für dieses starke Team suchen wir eine erfahrene Assistenz-Persönlichkeit, die Organisation im Blut hat, den Überblick behält und mit klarem Kopf den Alltag meistert.

Ihre Aufgaben – mitten im Geschehen

  • Eigenverantwortliches Office-Management – Sie sind die erste Anlaufstelle für Kolleg:innen, Mandant:innen und Partner:innen.
  • Terminkoordination und Outlook-Kalenderpflege – mit Weitblick und Gelassenheit.
  • Vorbereitung von Meetings und Unterlagen, die Eindruck machen.
  • Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Vereinbarungen und Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
  • Administrative Vorgänge und Fristenverwaltung souverän im Griff.
  • Postein- und -ausgang, Schnittstellenkoordination und Organisation kleiner, aber entscheidender Dinge.
  • Unterstützung bei Reisemanagement und Abrechnungen.
  • Mitwirken an internen Prozessen, Einarbeitung neuer Kolleg:innen und Schulungen.

 Ihr Profil – das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS oder vergleichbar)
  • Mehrjährige Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei – Sie wissen, worauf es ankommt
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Versierter Umgang mit MS Office
  • Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
  • Organisationstalent mit Kommunikationsfreude und Serviceorientierung

Was Sie hier erwartet

  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
  • Ein Umfeld, das Professionalität und Wertschätzung lebt
  • Ein Arbeitsplatz im Herzen Wiens – top erreichbar
  • Ein kollegiales Team, das zusammenhält
  • Ein Name, der Türen öffnet und Karrieren prägt
  • Jahresbruttogehalt ab € 49.000 (auf Vollzeitbasis) – je nach Erfahrung und Qualifikation besteht Bereitschaft zur Überzahlung
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