Arbeitszeit:
Vollzeit
| Ort:
Wien

LINDLPOWER Personalmanagement – ein Kontakt, viele Chancen!
Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir!

Du hast ein Talent fürs Organisieren, liebst den juristischen Kanzlei-Alltag und möchtest ein wertschätzendes Assistent:innen-Team auf Augenhöhe führen? Dann könnte diese Position dein nächster Karriereschritt sein – bei einer modernen, wirtschaftsrechtlich ausgerichteten Kanzlei, in der Kollegialität, Humor und Entwicklung großgeschrieben werden.

Unser Kunde – eine dynamische Kanzlei in Toplage der Wiener Innenstadt – sucht Verstärkung im Assistenzbereich mit Teamverantwortung. Die Zusammenarbeit erfolgt in einem strukturierten, respektvollen Umfeld mit kurzen Wegen und hohem Qualitätsanspruch.

Deine Aufgaben im Überblick

Teamleitung & Office-Koordination:

  • Leitung & Organisation des Assistenzteams (inkl. Urlaubskoordination)

  • Verantwortung für Fristenverwaltung und Postfächervertretung

  • Empfangsorganisation & Mandantenbetreuung bei Bedarf

  • Planung & Organisation von Reisen und Auswärtsterminen

Fachliche Assistenz für das Partnerteam:

  • Aktenführung, -anlage und -verwaltung (physisch & digital)

  • E-Mail-Verkehr & Kommunikation im Namen der Partner:innen

  • Einbringung von Anträgen & Schriftsätzen über webERV – inkl. Firmenbuch

  • Fristenverwaltung inkl. Fristenbuch, JurXpert & Outlook-Kalender

  • Vorbereitung von Verhandlungen (Kostenverzeichnisse, GKN, Reiseplanung)

Verantwortung für Kanzleibuchhaltung & Abrechnung:

  • Schnittstelle zur externen Buchhaltung & internes Controlling

  • Erstellung von Leistungsaufstellungen & Honorarnoten

  • Überwachung & tägliche Kontrolle von Konten

  • Verwaltung offener Posten, Mahnwesen & Budgetlisten

  • OP-Listenbearbeitung & Ausbuchen eingehender Honorare

Was du mitbringen solltest

  • Berufserfahrung im Assistenzbereich einer Kanzlei – idealerweise mit Führungsverantwortung

  • Sehr gute Kenntnisse in der Fristenverwaltung und in Kanzleiabläufen, Kenntnisse der JurXpert

  • Verlässlichkeit, Organisationstalent & souveräne Kommunikation

  • Humor, Teamgeist & Lust auf einen modernen Arbeitsstil mit Herz

Was dich erwartet

  • Strukturiertes Onboarding, bei dem du im Mittelpunkt stehst

  • Entwicklungsmöglichkeiten & eine transparente Karriereplanung

  • Ein herzliches und kompetentes Team, in dem man sich willkommen und gut aufgehoben fühlt

  • Hochwertige, moderne Kanzleiräumlichkeiten mit perfekter Anbindung

  • Angebote für Sportaktivitäten

  • Regelmäßige Mitarbeiterevents & Feiern

  • Öffi-Ticket (Jahreskarte)

  • Frisches Obst & Getränke täglich frei verfügbar

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