Arbeitszeit:
Vollzeit
| Ort:
Wien

LINDLPOWER Personalmanagement – ein Kontakt, viele Chancen!
Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir!

Organisation, Verantwortung & Mitgestalten – direkt an der Spitze.

Für eine gemeinnützige, sozial engagierte Wohnbaugesellschaft mit Sitz in 1100 Wien suchen wir eine erfahrene Assistenz für die Geschäftsführung – jemand mit Organisationstalent, Hands-on-Mentalität und einem Gespür für vertrauliche Themen.

Unser Auftraggeber steht für nachhaltiges Bauen, moderne Verwaltung und einen respektvollen Umgang mit Mitarbeiter:innen und Mieter:innen. Wenn du einen sinnstiftenden Job mit langfristiger Perspektive suchst, bist du hier genau richtig.

Deine Aufgaben – verantwortungsvoll & vielseitig:

  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft

  • Koordination von Terminen, Reisen & Abrechnungen

  • Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partner:innen

  • Erstellung von Präsentationen, Protokollen & Entscheidungsvorlagen

  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Besprechungen

  • Organisation & Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Ablagen

  • Empfang & Betreuung von Gästen

  • Mitarbeit in administrativen HR-Themen (z. B. Vorbereitung von Unterlagen)

Was du mitbringst:

  • Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (HAK, FH, Uni)

  • Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsführungsebene

  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse

  • Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort & Schrift

  • Strukturierte, genaue Arbeitsweise & Organisationstalent

  • Vertrauenswürdigkeit, Loyalität & freundliches Auftreten

  • Freude an Teamarbeit und eigenverantwortlichem Arbeiten

Was dich erwartet:

  • Ein sinnerfülltes Arbeitsumfeld in einem stabilen, gemeinnützigen Unternehmen

  • Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum

  • Ein wertschätzendes Team & moderne Arbeitsbedingungen

  • Homeoffice-Möglichkeit & flexible Arbeitszeiten

  • Individuelle Weiterbildungsangebote & Gesundheitsförderung

  • 27 Urlaubstage + zusätzliche freie Tage (Ostern, Weihnachten, Silvester)

  • Gehalt laut Kollektivvertrag: ab € 3.500 Brutto/Monat (Vollzeit) – Überzahlung je nach Qualifikation möglich

 

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