LINDLPOWER Personalmanagement – ein Kontakt, viele Chancen!
Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir!
16–20 Std./Woche | Start: September/Oktober | Wien 1010 | später mit der Option auf Aufstockung
Du liebst Organisation, Zahlen & Struktur? Dann bist du hier richtig.
Unser Kunde ist eine renommierte Unternehmensberatung im Herzen Wiens. Der Fokus: Organisationsentwicklung, Customer Centricity und digitale Transformation.
Was dieses Team besonders macht? Es geht in die Tiefe. Es versteht Unternehmen, bevor es berät – und entwickelt individuelle Strategien, die Menschen befähigen, über sich hinauszuwachsen.
Um weiterhin auf höchstem Niveau zu arbeiten, suchen wir dich – eine serviceorientierte, vorausschauende Persönlichkeit, die Organisation lebt, mitdenkt und ihre Rolle als Assistenz mit Verantwortung und Sorgfalt erfüllt.
Dein Aufgabengebiet – vielseitig, strukturiert, wertvoll:
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Du bist zentrale Schnittstelle für Buchhaltung, Personalverrechnung & Controlling – und behältst in Zahlen und Abläufen den Überblick.
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Analysen machen dir Freude: Du gehst Dingen auf den Grund und hilfst mit deinen Auswertungen, klügere Entscheidungen zu treffen.
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Qualitätssicherung liegt dir am Herzen – du prüfst Unterlagen mit Sorgfalt, bevor sie zu Kund:innen gehen.
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Auch bei Events, Konferenzen und Reisen bist du organisatorisch stark und gestaltest im Hintergrund mit.
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Ausschreibungen sind bei dir in guten Händen – von der Sichtung über die Dokumentenkoordination bis zur Abgabe.
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Einkauf, Terminkoordination oder kleine organisatorische Aufgaben im Team? Auch das übernimmst du mit Übersicht und Eigenverantwortung.
Was du mitbringen solltest:
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Erste Erfahrung im Assistenz- oder Projektumfeld – idealerweise in Beratung, Kommunikation oder Professional Services
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Ein gutes Gespür für Zahlen, Prozesse & Qualität
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Freude an Sorgfalt, Verlässlichkeit und Organisation
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Sehr gute Deutschkenntnisse, routinierter Umgang mit MS Office (vor allem Excel & Word)
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Selbstständige Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung & Teamspirit
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Humor, Herzlichkeit und ein professionelles Auftreten
Was dich erwartet:
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Eine zentrale, verantwortungsvolle Rolle in einem Beratungsumfeld mit Haltung & Tiefe
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Ein kollegiales, inspirierendes Team mit klarer Vision
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Gestaltungsspielraum & Entwicklungsmöglichkeiten
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Start im September oder Oktober, 16–20 Stunden/Woche (mit Option auf Aufstockung)
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Arbeitsplatz im Herzen Wiens, zeitliche Flexibilität, hybride (Präsenz/Home-Office) Arbeitsweise möglich
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Ein marktkonformes Gehalt ab € 3.200 brutto (auf Basis 40h) – je nach Qualifikation mit Bereitschaft zur Überzahlung
