Arbeitszeit:
Teilzeit
| Ort:
Wien, Mariahilf

Sie suchen eine verantwortungsvolle Office-Position, eine Umgebung mit hochwertigen Textilprodukten, internationalem Umfeld und klar geregelten Arbeitszeiten? Zur eigenständigen Betreuung unseres administrativen Bereichs suchen wir eine zuverlässige und gut organisierte Persönlichkeit.

Ihr Aufgabenbereich: 

  • Eigenständige Abwicklung der laufenden Buchhaltung (Ein- und Ausgangsrechnungen, Belegaufbereitung, Vorbereitung Buchhaltungsabschluss etc.) in Zusammenarbeit mit der Steuerberatung sowie der Personaladministration (Zeiterfassung, Urlaubsplanung, Vorbereitung für die Lohnverrechnung).

  • Eloquent koordinieren Sie Kundenaufträge, Bestellungen und Termine und erledigen die Kommunikation mit internationalen Kunden und Lieferant:innen (v. a. in Englisch und Deutsch).

  • Darüber hinaus erstellen Sie Angebote, Rechnungen und verantworten die Dokumentation mit großer Genauigkeit.

  • Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, dem kleinen Team und der anspruchsvollen Kundschaft.

Das bringen Sie mit:

  • Sie haben Erfahrung im Office- oder Buchhaltungsbereich und bringen idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW, Bachelor o. Ä.) mit.

  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir ebenso voraus wie einen sicheren Umgang mit MS Office (Excel, Outlook) und das Interesse an der Betreuung der Social-Media-Kanäle (vor allem Instagram).

  • Sie sind es gewohnt, in einer Umgebung zu arbeiten, die Diskretion und professionelles, gepflegtes Auftreten im Umgang mit einer exklusiven Klientel erfordert.

  • Mit hoher Hands-on-Mentalität, Ihrem Organisationstalent und einer strukturierten Arbeitsweise ergänzen Sie unser gut eingespieltes Team perfekt.

Freuen Sie sich auf: 

  • Eine Fixanstellung in einem ruhigen Büro in zentraler Lage mit bester öffentlicher Erreichbarkeit.

  • Einen eigenverantwortlichen Aufgabenbereich, den Sie in geregelten Arbeitszeiten (Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 16:30 Uhr, auch Teilzeit ab 25h möglich) selbstständig erledigen können.

  • Die direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung in einem exklusiven Umfeld und die Möglichkeit, viel über Mode zu lernen.

  • Ein Bruttogehalt von ca. EUR 3.000,-/Monat (Basis Vollzeit), wobei abhängig von Qualifikation und Erfahrung eine Anpassung an das Gehalt vorgenommen wird.

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