Arbeitszeit:
Vollzeit
| Ort:
Wien

LINDLPOWER Personalmanagement - wir schaffen wirksame Beziehungen und stehen für Freude, Klartext und Vertrauen!

Unser Kunde ist eine Top-Wirtschaftskanzlei im Herzen Wiens mit Standorten in mehreren Städten. Zur Verstärkung des Empfangsteams suchen wir eine engagierte und charismatische Persönlichkeit, die mit Organisationstalent und Herzlichkeit den ersten Eindruck der Kanzlei prägt.

Deine Aufgaben:

  • Empfang der Mandant:innen, Partner:innen und Gäste mit Professionalität und Charme
  • Betreuung des Empfangs sowie kompetente Weiterleitung des Telefons
  • Organisation und Koordination des Konferenzbereichs (Meetings, Ausstattung, Abläufe) sowie Organisation von Events
  • Bearbeitung des Posteingangs, Organisation von Boten- und Kurierdiensten, Taxis und Caterings
  • Leitung des Empfangteams sowie der studentischen Mitarbeitenden

Das bringst du mit:

  • Mehrjährige Berufserfahrung im Empfangsbereich, idealerweise mit erster Führungserfahrung
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ein offenes Ohr für die Anliegen Ihres Teams, hohe soziale Kompetenz sowie ein ausgeprägtes Kommunikationstalent 
  • Versierter Umgang mit MS Office

Unser Angebot:

  • Vielfältiges Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
  • Ein kollegiales, hochmotiviertes Team mit gutem Betriebsklima und flachen Hierarchien
  • Moderner Arbeitsplatz mit bester Öffi-Anbindung im Herzen Wiens
  • Das Gehalt liegt bei mind. EUR 2.900,- brutto/Monat, wobei abhängig von Qualifikation und Erfahrung eine Überzahlung vorgesehen ist
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