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Arbeitszeit:
Vollzeit
| Ort:
Linz
| Branche:
Immobilien
| Berufserfahrung:
3-5 Jahre

LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs!
Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir!

Ihr Beitrag zählt:

In dieser Position unterstützen Sie als rechte Hand der Hausverwaltung – sowohl organisatorisch als auch kommunikativ. Sie halten die Fäden im Hintergrund zusammen, sorgen für klare Abläufe und sind wichtige Anlaufstelle für Mieter:innen, Eigentümer:innen und interne Schnittstellen. Eine spannende Rolle für strukturierte Organisationstalente mit Interesse an Immobilien und Freude an Kommunikation.

Ihre Kompetenzen auf den Punkt gebracht:

  • Organisationsgeschick: Sie koordinieren Termine, Fristen und Unterlagen zuverlässig und behalten auch in hektischen Momenten den Überblick.
  • Kommunikationsstärke: Sie sind erste Anlaufstelle für Mieter:innen, Eigentümer:innen und externe Partner – freundlich, klar und lösungsorientiert.
  • Genauigkeit & Sorgfalt: Sie arbeiten strukturiert, dokumentieren korrekt und achten auf vollständige und fehlerfreie Unterlagen.
  • IT-Affinität: Sie nutzen MS Office routiniert und arbeiten sich rasch in neue Programme wie MOVIS oder ITS ein.
  • Teamfähigkeit: Sie sind verlässlich, stimmen sich im Team gut ab und tragen zur positiven Zusammenarbeit im Büroalltag bei.
  • Serviceorientierung: Sie denken mit, handeln kundenorientiert und sorgen für einen professionellen Auftritt nach außen.

Was Sie mitbringen sollten:

  • Erfahrung in der Assistenz, Verwaltung oder Organisation – idealerweise im Immobilienumfeld
  • Interesse an wohnungswirtschaftlichen Themen (MRG/WEG)
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
  • Freundliches, verbindliches Auftreten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das erwartet Sie:

  • Eingespieltes Team mit offenem Austausch
  • Gut strukturierter Tagesablauf
  • Moderner Bürostandort in Linz
  • Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit ab 30h), keine Reisetätigkeit
  • Entwicklungsperspektive innerhalb des Unternehmens
  • Leistungsgerechte Bezahlung ab € 3.00,- brutto monatlich (bei 38,5h)
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