€ 42.000,-
€ 60.000,-

Gehaltsrahmen, Brutto / Jahr je nach Erfahrung und Qualifikation (Basis Vollzeit)

Arbeitszeit:
Vollzeit
| Ort:
Wien

LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs!
Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir!

Unser Kunde ist ein international erfolgreicher Industriebetrieb mit Sitz im Herzen Wiens. 

Das Unternehmen steht für Nachhaltigkeit, Innovation und hochwertige Verarbeitung natürlicher Rohstoffe.

In einem dynamischen, internationalen Umfeld bietet sich jetzt die Chance, eine zentrale Rolle im Office Management zu übernehmen. Gesucht wird eine organisationsstarke Assistenzpersönlichkeit mit ausgeprägtem Dienstleistungsgedanken.

Ihre Aufgaben: 

  • Sie übernehmen das zentrale Büromanagement und sorgen für reibungslose organisatorische Abläufe im Headquarter. Dazu zählen die professionelle Empfangsbetreuung, die Koordination der Telefonzentrale sowie die Gästebewirtung.

  • In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung managen Sie Terminplanung, Besprechungsvorbereitungen sowie Reise- und Veranstaltungsorganisation. Ihre Kommunikationsfähigkeit zeigt sich im freundlichen Austausch mit internen und externen Ansprechpartner:innen – auf Deutsch und Englisch.

  • Sie verwalten Dokumente, pflegen Kontaktdaten im CRM-System und unterstützen bei der Rechnungsablage sowie der vorbereitenden Buchhaltung. Dabei agieren Sie stets lösungsorientiert und behalten auch in stressigen Momenten den Überblick.

  • Mit Ihrer strukturieren Arbeitsweise und Ihrem Sinn für Ordnung tragen Sie maßgeblich zur Effizienz im Büroalltag bei.

Unsere Anforderungen: 

  • Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische oder touristische Ausbildung mit (HAK, HBLA o. ä.) und konnten bereits Berufserfahrung im Office Management oder als Assistenz sammeln.

  • Digitale Kompetenz ist für Sie selbstverständlich – Sie beherrschen MS Office sicher und bringen eine ausgeprägte IT-Affinität mit. Ihre Sprachkenntnisse in Deutsch sind ausgezeichnet, Englisch sprechen Sie sicher im beruflichen Kontext.

  • Sie organisieren gerne, arbeiten genau und zuverlässig – und behalten auch dann die Nerven, wenn es turbulent wird. Freundlichkeit, Serviceorientierung und Teamgeist runden Ihr Profil ab.

  • Besonders wichtig ist uns Ihre Freude am Umgang mit Menschen sowie Ihr selbstbewusstes, gewinnendes Auftreten.

Unser Angebot: 

  • Freuen Sie sich auf ein international vernetztes Unternehmen mit klarer Nachhaltigkeitsstrategie und echter Teamkultur („Du“-Mentalität). Hier arbeiten Sie in einem unterstützenden Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen.

  • Ihr Arbeitsplatz liegt zentral in Wien und ist öffentlich sehr gut erreichbar (U1-Nähe). Das moderne Büro ist mit aktueller IT-Technik ausgestattet und bietet ein angenehmes, professionelles Arbeitsumfeld.

  • Neben spannenden Aufgaben erwarten Sie zahlreiche Benefits wie Lebensmittelgutscheine, Social Benefits und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten im Konzern.

  • Das Monatsbruttogehalt beträgt mindestens EUR 3.000,– mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.

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