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€ 30.800,-
€ 42.000,-

Gehaltsrahmen, Brutto / Jahr je nach Erfahrung und Qualifikation (Basis Vollzeit)

Arbeitszeit:
Vollzeit
| Ort:
Wien
| Branche:
Immobilien

LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs!
Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir 

Ein traditionsbewusstes Unternehmen mit langjähriger Erfahrung in der Verwaltung und Betreuung von Objekten sucht Verstärkung im Office-Bereich. In einem familiären, teamorientierten Umfeld wird professionelle Kommunikation mit Kund:innen und Partner:innen großgeschrieben. Der Arbeitsalltag ist geprägt von Struktur, Engagement und Offenheit für neue Ideen – dabei steht die Zufriedenheit von Mietern und Eigentümern im Fokus.

Dein Beitrag im Team

In dieser zentralen Position bist du die erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte. Du behältst stets den Überblick, sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office und stellst sicher, dass Anfragen effizient und freundlich bearbeitet werden.

Dein Aufgabenbereich umfasst:

  • Betreuung von Kund:innen, Mieter:innen und Geschäftspartner:innen via Telefon, E-Mail und persönlich im Empfang
  • Terminorganisation und Kalenderpflege
  • Postbearbeitung, Ablage und allgemeine Büroorganisation
  • Erfassung von Rechnungen und Verwaltung von Dokumenten
  • Weiterleitung und Nachverfolgung interner und externer Anliegen

Das bringst du mit

Ob Schulabsolvent:in, Quereinsteiger:in oder erfahren im Office – wichtig sind Engagement und Lernbereitschaft. 

Du passt gut, wenn du:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW, Lehre) mitbringst
  • mit MS Office (Outlook, Word, Excel) sicher umgehen kannst
  • sorgfältig, eigenverantwortlich und lösungsorientiert arbeitest
  • gerne kommunizierst und ein freundliches, verbindliches Auftreten hast
  • offen für Neues bist und dich rasch in neue Softwarelösungen einarbeitest (z. B. Real Data von Vorteil, aber kein Muss)
  • gerne im Team arbeitest und ein gutes Arbeitsklima schätzt

Das erwartet dich

  • Sicherer Vollzeitjob mit Entwicklungsmöglichkeiten
  • Freundliches, unterstützendes Team und moderne Arbeitsumgebung
  • Abwechslungsreiche Office-Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
  • Zentrale Lage mit sehr guter öffentlicher Anbindung (U-Bahn, Straßenbahn)
  • Einstiegsgehalt ab € 2.200 brutto (VZ) – Überzahlung je nach Erfahrung möglich
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