Arbeitszeit:
Teilzeit
| Ort:
Wien

Unser Kunde ist ein kleines, jedoch stetig wachsendes österreichisches Unternehmen, das hochspezialisierte Medizintechnikprodukte vertreibt. Zur Verstärkung des Teams wird eine erfahrene und engagierte Office Managerin gesucht, die ihre organisatorischen und administrativen Stärken einbringen möchte.

LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! 

Freude - Klartext - Vertrauen - dafür stehen wir!

Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen und tragen so maßgeblich zu einem reibungslosen Tagesablauf bei.
  • Sie übernehmen die Koordination und organisatorische Unterstützung des Außendienstes, insbesondere bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Kongressen.
  • Sie kümmern sich zuverlässig um die Bestellannahme und sorgen für eine strukturierte Abwicklung der internen Abläufe.
  • Sie übernehmen Aufgaben in der Buchhaltung und Rechnungslegung und arbeiten dabei besonders genau und eigenverantwortlich.
  • Sie fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Außendienst, Kunden und internationalen Partnern.
  • Sie organisieren den Büroalltag selbstständig und bringen eigene Ideen zur Optimierung von Prozessen ein.
  • Sie übernehmen kleinere Projekte und administrative Sonderaufgaben und tragen so aktiv zum Unternehmenserfolg bei.

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Bezug zur Medizintechnik oder einem technischen Umfeld.
  • Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und sehr genau und bringen Organisationstalent sowie Eigeninitiative mit.
  • Sie sind flexibel, engagiert und bereit, sich in neue Themen einzuarbeiten.
  • Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS Office und bringen sehr gute Englischkenntnisse mit.
  • Sie schätzen ein kleines, überschaubares Team mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation.
  • Sie sind kommunikationsstark, zuverlässig und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
  • Sie suchen eine langfristige Position mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum.

Unser Angebot:

  • Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung und der Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten.
  • Sie arbeiten in einem zentral gelegenen Büro in Wien mit sehr guter öffentlicher Anbindung.
  • Durch das Gleitzeitmodell und die Option auf Homeoffice genießen Sie hohe Flexibilität.
  • Sie sind Teil eines kleinen, motivierten Teams und arbeiten direkt mit der Geschäftsführung zusammen.
  • Sie profitieren von kurzen Entscheidungswegen und einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
  • Ihre Ideen sind gefragt – wir setzen auf Eigeninitiative und Mitdenken.
  • Das Gehalt beträgt ca. EUR 3.200,-- (Basis Vollzeit), wobei je nach Qualifikation und Erfahrung eine marktkonforme Überzahlung vorgesehen ist.
Jetzt bewerben mit Lebenslauf
Mit Profil bewerben
Mit WhatsApp Kontakt aufnehmen