Arbeitszeit:
Vollzeit
| Ort:
Wien

LINDLPOWER Personalmanagement – ein Kontakt, viele Jobs!
Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir.

Unser Kunde ist eine renommierte, eigentümergeführte Kanzlei mit Standort in Wien. Klarheit, Transparenz und Verlässlichkeit prägen das tägliche Miteinander. Hier wird nicht lange gefackelt – Entscheidungen werden direkt getroffen, Prozesse sind definiert und der Rahmen gesteckt. In dieser stabilen Umgebung suchen wir eine HR-Persönlichkeit mit Genauigkeit, Struktur und einem Faible für administrative Prozesse.

Arbeitszeit: Vollzeit (Gleitzeit)
Ort: 1090 Wien

Deine Rolle – verlässlich im Ablauf, professionell im Miteinander.

Diese Position ist ideal für alle, die im HR-Bereich strukturiert arbeiten, Verantwortung übernehmen und ihre Expertise in einem klar geregelten Umfeld einbringen möchten. Hier steht das operative Tun im Vordergrund – mit dem Fokus auf HR-Administration, Recruiting und organisatorische Themen.

Deine Aufgaben im Überblick:

  • Du verantwortest die gesamte HR-Administration – von Dienstverträgen über An- und Abmeldungen bis hin zur Personalaktenführung sowie Fristen- und Terminverwaltung.

  • Du bearbeitest Urlaubsanträge und Krankmeldungen und kümmerst dich um die laufende Pflege des Urlaubsmanagements.

  • Du bereitest die Lohn- und Gehaltsabrechnung vor und verwaltest Bonusvereinbarungen – in enger Abstimmung mit der Buchhaltung.

  • Du unterstützt das Recruiting: von der Stellenausschreibung bis zur Koordination von Bewerbungsgesprächen und begleitest das Onboarding neuer Kolleg:innen und sorgst dafür, dass der Einstieg reibungslos gelingt.

  • Du organisierst Schulungen und interne Weiterbildungen und koordinierst strukturierte Feedbackprozesse, erstellst Personalstatistiken und Reports und bringst dich aktiv in die laufende Optimierung interner HR-Prozesse ein.

  • Du agierst als Schnittstelle zur Geschäftsführung, zum Steuerberater sowie zu externen Partner:inne

Das bringst du mit:

  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Human Resources, Personalmanagement oder vergleichbare Qualifikation 
  • Mehrjährige Berufserfahrung im operativen HR-Umfeld
  • Sicherer Umgang mit HR-Systemen (Personio von Vorteil) und MS-Office
  • Eine strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
  • Freude daran, Prozesse effizient umzusetzen und Menschen professionell zu begleiten
  • Ein sicheres, freundliches Auftreten – nach innen wie außen

Das erwartet dich:

  • Du arbeitest in einer topmodernen Kanzlei mit klaren Strukturen und effizienter Organisation.
  • Es erwartet dich ein kollegiales, faires und wertschätzendes Miteinander.
  • Eigenverantwortliches Arbeiten ist ebenso Teil des Alltags wie regelmäßige Firmenevents und Teambuilding-Aktivitäten.
  • Flache Hierarchien sorgen für kurze Entscheidungswege und ein nahbares Miteinander.
  • Eintritt ab sofort möglich.
  • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit sowie attraktive Infrastruktur in der Umgebung.
  • Vollzeitstelle mit 40 Wochenstunden (Mo-Fr).
  • Mindestgehalt ab € 3.000 brutto/Monat, mit Bereitschaft zur Überzahlung – abhängig von Qualifikation und Erfahrung.
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