Arbeitszeit:
Vollzeit
| Ort:
Wien

LINDLPOWER Personalmanagement – ein Kontakt, viele Chancen!
Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir!

Sicher, strukturiert, sinnstiftend – dein Job mit Zukunftsperspektive!

Zahlenverliebt & organisationsstark? Willkommen im sicheren Hafen!

Assistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung | Wien | Vollzeit (40h)
| unbefristet | Start baldmöglichst

In wirtschaftlich unsicheren Zeiten ist Verlässlichkeit Gold wert. Während sich viele Unternehmen wie auf Glatteis bewegen, bietet diese Position echten Boden unter den Füßen.

Unser Kunde ist, eine von Bund, Ländern und Gemeinden getragene Non-Profit Organisation zur Koordination von Fragen der Raumordnung und Regionalentwicklung auf gesamtstaatlicher Ebene.

Deine Rolle:

  • In dieser Position bist du eine zentrale Schnittstelle zwischen Organisation, Zahlenwelt und täglichem Bürogeschehen.

  • Du kümmerst dich eigenverantwortlich – gemeinsam mit einer Kollegin – um die laufende Buchhaltung mit dem System BMD. Dabei übernimmst du die Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen, koordinierst den Zahlungsverkehr, verwaltest das Mahnwesen und bereitest Unterlagen für den Jahresabschluss vor.

  • Darüber hinaus bearbeitest du Reisekostenabrechnungen, pflegst die Stammdaten, wickelst Behördenmeldungen ab und sorgst für eine korrekte Zuordnung von Zahlungen.

  • Auch im Office-Management bringst du dich tatkräftig ein: Du organisierst interne und externe Termine, betreust Veranstaltungen, Seminare und Schulungen, erstellst und bearbeitest Schriftstücke und bist eine wertvolle Ansprechperson für Gäste, Dienstleister:innen und Kolleg:innen. Die allgemeine Administration liegt dir ebenso am Herzen wie der Überblick über laufende Prozesse und Abläufe. 

Was du mitbringen solltest:

  • Wir suchen eine Persönlichkeit mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung (z. B. HAK oder HASCH), die bereits Erfahrung in der Buchhaltung gesammelt hat – idealerweise mit dem Programm BMD.
  • Du bewegst dich sicher in der MS-Office-Welt, insbesondere in Excel, Word und PowerPoint, und beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf hohem Niveau.
  • Darüber hinaus zeichnest du dich durch Eigeninitiative, Organisationstalent , ein freundliches, teamorientiertes Auftreten und Verlässlichkeit aus.

Was du bekommst:

  • Dich erwartet ein sicherer Arbeitsplatz in zentraler Wiener Lage mit abwechslungsreichen Aufgaben und hoher Eigenverantwortung.
  • Die Anstellung bietet eine langfristige Perspektive in einem öffentlich getragenen Projekt, ein sehr gutes Betriebsklima in einem kleinen Team sowie flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit.
  • Zudem profitierst du von Weiterbildungsangeboten und Fahrtkostenzuschüssen wie etwa einem Klimaticket.
  • Das monatliche Mindestgehalt beträgt 2.714,40 € brutto (Maturaniveau) – je nach Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.
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