Arbeitszeit:
Teilzeit
| Ort:
Wien

LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs!
Freude - Klartext - Vertrauen - dafür stehen wir!

Sie sind kommunikationsstark, organisiert und schätzen ein anspruchsvolles Umfeld, in dem Menschen mit Haltung, Erfahrung und Engagement zusammentreffen? Dann erwartet Sie hier mehr als ein Job – es erwartet Sie eine Mission mit Format.

Eine traditionsreiche, international tätige Service-Organisation mit sozialem Auftrag sucht eine zuverlässige und kluge Persönlichkeit, die das Office organisatorisch führt und als rechte Hand des/der Governors/Governorin agiert. In dieser vertrauensvollen Funktion gestalten Sie die Kommunikationsschnittstelle zu rund 6.000 Mitgliedern, koordinieren Veranstaltungen, sind digital versiert und haben Freude am Kontakt mit Menschen verschiedenster Professionen.

Wien | Teilzeit 25–30 Stunden | Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice

Ihre Aufgaben – facettenreich, bedeutsam und gut planbar:

  • Büroadministration & Kommunikation:
    Sie sind erste Anlaufstelle im Distriktsbüro, koordinieren Anfragen via E-Mail, Telefon und Social Media, führen Korrespondenzen auf Deutsch und Englisch und sorgen für reibungslose Abläufe im Hintergrund.
  • Assistenz auf Augenhöhe:
    Sie unterstützen den/die Governor/Governorin bei Meetings, Terminvereinbarungen, Reiseorganisation und Protokollführung und übernehmen administrative Aufgaben in enger Abstimmung.
  • Digitale Organisation & Inhalte:
    Sie pflegen Datenbanken (Polaris), bereiten Aussendungen grafisch auf, gestalten informative Beiträge für Web und Social Media und betreuen die digitalen Kommunikationskanäle.
  • Eventorganisation mit Sinn:
    Sie planen und koordinieren interne und externe Veranstaltungen – vom Kalender bis zum Rollup. Dabei geht es um Inhalte, Menschen und Wirkung – nicht um hektischen Agentur-Stress.
  • Mitgestalten statt nur verwalten:
    Sie bringen Ideen ein, helfen mit, Gutes sichtbar zu machen, und schaffen Strukturen, auf die man bauen kann – sowohl im Team als auch im Archiv.

Was Sie mitbringen sollten:

  • Eine fundierte kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, Bürokauffrau/-mann) und Berufserfahrung im Office-Management oder Assistenzbereich
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse, Erfahrung mit Social Media – oder Lust, sich rasch einzuarbeiten
  • Organisationstalent, Eigenständigkeit, Kommunikationsfreude und ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freude an strukturierter Arbeit und gleichzeitig Flexibilität in der Denkweise
  • Ein feines Gespür im Umgang mit Persönlichkeiten aus dem gehobenen gesellschaftlichen Kontext

Was Sie erwartet:

  • Ein wertschätzendes, langfristiges Arbeitsverhältnis mit Gestaltungsspielraum
  • Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), Homeoffice-Tage und ein Büro in zentraler Lage (1070 Wien)
  • Eine spannende Mischung aus digitalem Arbeiten und persönlichem Austausch
  • Die Möglichkeit, Teil einer internationalen Bewegung mit humanitärem Anspruch zu werden
  • Eine sinnstiftende Tätigkeit außerhalb klassischer Wirtschaftskontexte
  • Ein offenes Gehalt AB EUR 1.700 brutto/Monat bei 30 Wochenstunden – abhängig von Qualifikation und Erfahrung verhandelbar
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