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Arbeitszeit:
Vollzeit
| Ort:
Wien

LINDLPOWER Personalmanagement - wir schaffen wirksame Beziehungen! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir!

Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick? Dann haben wir die perfekte Position für Sie!

Unser Auftraggeber ist eine der größten und leistungsstärksten Wirtschaftskanzleien weltweit und auf der Suche nach einem oder einer Teamassistent:in.

Ihre Aufgaben:

  • Sie übernehmen die selbstständige Organisation des Partnersekretariats und fungieren als zentrale Anlaufstelle für administrative Anliegen.
  • Sie koordinieren Termine, planen Geschäftsreisen und kümmern sich um die Reisekostenabrechnung.
  • Die Bearbeitung und Erstellung von Dokumenten in Word, PowerPoint und Excel gehört ebenso zu Ihren täglichen Aufgaben wie die professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
  • Sie verantworten die Aktenführung, Fristenkontrolle und Zeiterfassung und sorgen so für einen reibungslosen Ablauf.
  • Die Vor- und Nachbereitung von Mandanten-Meetings sowie die Zusammenstellung relevanter Unterlagen und das Einbringen von Grund- und Firmenbuchanträgen runden Ihr vielfältiges Aufgabengebiet ab. 

Unsere Anforderungen:

  • Sie verfügen bereits über Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Kanzlei oder einem Beratungsunternehmen.
  • Eine kaufmännische Ausbildung oder eine erfolgreich absolvierte Sekretariatsausbildung sind von Vorteil.
  • Ihre sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse ermöglichen Ihnen eine professionelle Kommunikation.
  • Im Umgang mit MS Office sind Sie versiert, weiters punkten Sie mit Organisationstalent und einer strukturierten Arbeitsweise.

Unser Angebot:

  • Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit umfassender Einarbeitung für einen gelungenen Start.
  • Ihnen werden flexible Arbeitszeiten zwischen 30 und 40 Wochenstunden zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben angeboten. Weiters profitieren Sie von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung.
  • Freuen Sie sich auf einen krisensicheren Arbeitsplatz in zentraler Lage mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung.
  • Diese Position ist mit einem Gehalt ab EUR 2.400,00 (Basis Vollzeit) dotiert, mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation.
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