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Arbeitszeit:
Teilzeit
| Ort:
Wien

LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs!
Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir!

Unser Kunde ist eine bedeutende österreichische Organisation, der langjährige Expertise und zukunftsweisende Innovationen gleichermaßen in sich vereint. Das Potential neuer wie bestehender Mitarbeiter:innen zu erkennen und zu fördern ist wesentlich für den Unternehmenserfolg. Aktuell suchen wir in der Personalabteilung nach eine:r neuen Mitarbeiter:in, der/die sich gerne in ein Team einbringt, Neues lernt und einen guten Austausch schätzt. Sie wollen mehr darüber erfahren? Dann bewerben Sie sich! 

Ihr Aufgabengebiet:

  • Zeitwirtschaft und Schulung: Sie sind die zentrale Ansprechperson für Führungskräfte in allen Fragen der Zeitwirtschaft, koordinieren die Gleitzeitbeauftragten und führen Schulungen für neue Kolleg:innen sowie Gleitzeitverantwortliche durch. Zudem agieren Sie als Key User für die Zeitwirtschaftssoftware.

  • Projektmanagement und Systemoptimierung: Sie arbeiten aktiv an der Umsetzung normativer Änderungen und Weiterentwicklungen des Zeiterfassungssystems in Zusammenarbeit mit IT und externen Partner:innen. Als Projektleitung übernehmen Sie Verantwortung für die Implementierung einer Workflowlösung im Bereich Dienstreisen.

  • Dienstreisemanagement und Fachbereichssupport: Sie betreuen die Administration von Dienstreisen in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen und unterstützen Assistent:innen in Fragen des Dienstreisewesens.

  • Schnittstellen- und Administrationsaufgaben: Sie fungieren als Bindeglied zur internen Gehaltsverrechnung und übernehmen auch administrative Tätigkeiten, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.

Unsere Anforderungen:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen ausgeprägte IT-Affinität sowie fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere in Excel, mit. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung mit SAP HCM und Gehaltsverrechnungskenntnisse.

  • Kommunikations- und Argumentationsstärke zählen zu Ihren Kernkompetenzen. Sie überzeugen durch Genauigkeit, eine strukturierte Arbeitsweise und Ihre Fähigkeit, auch komplexe Aufgaben klar zu organisieren.

  • Sie überzeugen durch Ihre ausgeprägte Teamfähigkeit, Ihr verantwortungsbewusstes Handeln und Ihre Serviceorientierung. Mit Ihrem Engagement unterstützen Sie interne sowie externe Ansprechpartner:innen stets kompetent und zuverlässig.

  • Sie bringen die Bereitschaft zur laufenden fachlichen Weiterentwicklung mit, insbesondere im IT-Bereich, um stets auf dem neuesten Stand zu bleiben.

Unser Angebot:

  • Diese Position ist mit einem Gehalt von € 3.900,- auf Vollzeitbasis dotiert, wobei je nach Qualifikationen und Erfahrung eine Bereitschaft zur Überzahlung besteht. Freuen Sie sich auf einen sicheren Arbeitsplatz in einem werteorientierten Unternehmen.

  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice ermöglichen Ihnen eine ideale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Für Eltern steht zudem ein Betriebskindergarten zur Verfügung.

  • Profitieren Sie von einem umfassenden Gesundheitsvorsorgeprogramm, einem Fahrkostenzuschuss oder einem Parkplatz sowie einer ausgezeichneten Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.

  • Ein modernes Betriebsrestaurant, ein wertschätzendes Arbeitsklima und ein engagiertes Team erwarten Sie. Hier wird auf eine Unternehmenskultur gesetzt, die sich durch Serviceorientierung und soziale Verantwortung auszeichnet.

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